Как правильно заполнять документ "кассовое выбытие". Конфигурация «Бюджет муниципального образования Кассовое выбытие в 1с
КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
Бухгалтерский учет бюджетного учреждения отличается от бухгалтерского учета коммерческой организации. В бухгалтерии бюджетного учреждения используется бюджетный план счетов, коды экономической классификации, особый учет основных средств, учет расходов и доходов по кодам финансового обеспечения (КФО) и т. д.. Специфика бухгалтеского учета бюджетной организации учтена в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения. Поэтому рекомендуем ознакомиться с программой 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, всем, кто решил работать в бухгалтерии бюджетной организации.
Программа курса «1С: БУХГАЛТЕРИЯ государственного учреждения 8»*
Тема 1. Начало работы в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
- Интерфейс программы
- Единый план счетов бухгалтерского учета
- Основные действия при работе с бюджетными классификаторами
- Журнал операций, журнал проводок
- Порядок настройки программы для учета в конкретном учреждении
- Заполнение справочников
- Ввод начальных остатков
Тема 2. Документы по санкционированию расходов бюджета.
- Ввод документов по санкционированию расходов бюджета
Тема 3. Расчетно-платежные документы и операции по лицевому счету
- Порядок работы с безналичными средствами
- Заявка на кассовый расход
- Заявка на наличные
- Кассовое поступление
- Кассовое выбытие
- Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
- Регламентированные регистры учета и аналитические отчеты по операциям на лицевых счетах
Тема 4. Учет наличных денежных средств и денежных документов
- Порядок работы с наличными средствами
- Приходный кассовый ордер
- Расходный кассовый ордер
- Отчет кассира
- Внесение наличных денежных средств на лицевой счет
- Инвентаризация
- Отчеты по операциям с наличными денежными средствами и денежными документами
Тема 5. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
5.1. Учет основных средств
- Поступление и принятие к учету основных средств (ОС)
- Начисление амортизации по основным средствам
- Перемещение основных средств
- Списание основных средств
- Специализированные отчеты по основным средствам
5.2. Учет материальных запасов (МЗ)
- Поступление
- Перемещение
- Списание
- Специализированные отчеты по МЗ
5.3. Учет бланков строгой отчетности (БСО)
5.4. Инвентаризация имуществ а
Тема 6. Учет расчетов с контрагентами
- Поставщики (полученные счета, счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ, акты сверок)
- Покупатели (выданные счета, счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ, акты сверок)
Тема 7. Регламентные операции по закрытию месяца / года. Отчетность
- Регламентные операции месяца
- Работа с технологическими отчетами
- Формирование отчетности
В этой статье мы разберемся, для чего нужны документы «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие», и какая между ними разница. А также рассмотрим нюансы их заполнения в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0.
«Заявка на кассовый расход» используется при расчетах через органы Федерального казначейства. Документ предназначен для:
Формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для оплаты денежного обязательства;
Отражения в учете операций по кассовым выплатам из бюджета.
Документ оформляется отдельно на оплату каждого денежного обязательства. В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета и на разные статьи расходов.
Создаем новый документ и рассмотрим порядок его заполнения. В «шапке» документа можно выбрать операцию
В зависимости от вида операции сужается выбор корреспонденций в табличной части «Бухгалтерские записи».
На закладке «Заявка» заполняем сумму, назначение и реквизиты платежа, а также подписи исполнителей.
На этой же закладке выбираем договор, и его реквизиты автоматически заполняются на закладке «Документ-основание»
Закладка «Контрагент» заполняется автоматически из поля «Получатель платежа».
На закладке «Расшифровка» заполняем расшифровку платежа по статьям учета
Данные из закладки «Расшифровка» попадают на закладку «Бухгалтерские записи». В зависимости от выбранного КЭК проставляется счет учета.
И последняя закладка «Исполнение». Она заполняется после того, как из органа казначейства пришла выписка о том, что платеж проведен.
Сначала мы формируем этот документ для того, чтобы отправить Заявку на кассовый расход (ф.0531801) в казначейство, закладку «Исполнение» мы не заполняем. Документ просто записывается без проводок.
Из документа можно распечатать Заявку на кассовый расход (ф.0531801)
Теперь эту заявку можно выгрузить в СУФД (Система удаленного финансового документооборота). Для этого в программе есть специальный раздел.
После того, как отправлена заявка и получена выписка, заходим на закладку «Исполнение» и заполняем данные из выписки. Обязательно ставим флаг «Оплачено» и после этого проводим документ.
Важно! Дата выписки должна быть позже даты документа «Заявка на кассовый расход», иначе документ не проведется, и программа выдаст предупреждение. Достаточно хотя бы время поставить позже.
После проведения документа формируются проводки по списанию с лицевого счета
«Кассовое выбытие» - универсальный документ, позволяющий вводить любые операции по списанию средств с лицевого счета учреждения (по оплате поставщикам за товары, работы и услуги, по уплате страховых взносов, налогов, пени, штрафов и т.п., по возврату авансов покупателей).
Создаем новый документ, заполняем табличную часть «Бухгалтерские записи» и проводим.
Посмотрим проводки, сформированные документом
Если сравнить проводки в «Заявке на кассовый расход» и «Кассовом выбытии», то они получились одинаковые. Разница только в том, что из заявки можно распечатать форму Заявка на кассовый расход (ф.0531801).
Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах
Перечисление средств на покупку иностранной валюты по бюджетным средствам отражается документом
Заявка на кассовый расход (конвертация) .
Документ используется при расчетах через органы Федерального казначейства и предназначен для:
формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для перечисления средств бюджета на покупку иностранной валюты;
отражения в учете операций по перечислению бюджетных средств на покупку иностранной валюты.
Перечисление средств на покупку иностранной валюты по внебюджетным средствам отражается документами:
Заявка на кассовый расход
Заявка на кассовый расход (сокращенная)
Платежное поручение
Кассовое выбытие
с видом операции "Перечисление средств на покупку иностранной валюты (2.201.03)".
Поступление купленной инностранной валюты на валютный счет, открытый в кредитной организации отражается документом
Поступление иностранной валюты на счет
Одновременно с отражением поступления иностранной валюты документ "Поступление иностранной валюты на счет" формирует проводки по учету курсовой разницы.
Движение денежных средств на счетах в иностранной валюте, открытых в учреждениях Банка России и кредитных организациях, отражается документами:
Кассовое выбытие в иностранной валюте
- универсальный документ, позволяющий вводить операции по списанию средств со счета учреждения в иностранной валюте.
Кассовое поступление в иностранной валюте
- универсальный документ, предназначенный для формирования проводок по входящим расчетно-платежным документам, регистрирующим поступление на счет учреждения.
Переоценка денежных средств и средств в расчетах в иностранных валютах на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату отражается с помощью документа Переоценка валюты
Документ предназначен для автоматического формирования проводок по переоценке валютных остатков по счетам 201.07, 201.04, 206, 208, 302 (и др.) и объектам аналитики.
Документ выполняет переоценку рублевого покрытия остатков по валютному счету, указанному в документе, по курсам валют, установленным на дату документа.
В документе предусмотрены следующие хозяйственные операции:
Переоценка валюты на лицевых счетах (счет 201.07);
Переоценка валюты в кассе (счет 201.04);
Переоценка валюты на счетах расчетов.
Учет НФА
Новый документ "Ввод истории капремонта и модернизации"
Документ предназначен для ввода информации о капремонтах и модернизациях, произведенных до начала ведения учета в программе, а также для переноса соответствующей информации из "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" ред.6.1.
Документы по учету ОС, НМА, НПА, имущества казны
В документах по учету ОС, НМА, НПА, имущества казны выводится информация о пользователе, создавшем документ, и о пользователе, внесшем последние изменения. Ранее эту информацию можно было увидеть только в "Истории изменения (записи) объектов".
Учет расчетов
Расширена функциональность механизма зачета выданных и полученных авансов (предоплат).
Добавлена возможность отказаться от автоматического зачета авансов при проведении документов, регистрирующих поступление товаров (работ, услуг), и использовать для зачета авансов специализированные документы:
Зачет аванса полученного
Зачет аванса выданного
Настройка порядка зачета авансов - автоматически или специализированными документами - производится отдельно для каждого учреждения в форме "Учетная политика учреждений" на закладке "Зачет авансов".
Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7"
Обновлены правила переноса данных из "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7".
Реализован перенос документов:
"Счет-фактура выданный" - в документ "Счет-фактура полученный"
"Строка книги покупок" - в документ "Регистрация строки книги покупок"
"Строка книги продаж" - в документ "Регистрация строки книги продаж"
"Поступление на л/с" - в документ "Кассовое поступление в иностранной валюте"
"Списание с л/с" - в документ "Кассовое выбытие в иностранной валюте"
Реализован перенос справочника «Капремонт ОС» в документ «Ввод истории капремонта и модернизации».
Полный список конвертируемых объектов приведен в файле RefList.mxl.
Добавлена возможность поэтапного переноса документов.
Документы загружаются и проводятся в порядке возрастания их дат.
Дополнена инструкция по переносу данных из "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7" в "1С:Бухгалтерию бюджетного учреждения 8" (файл Conv77_8.htm). Подробная инструкция размещена в декабрьском выпуске ИТС-бюджет.
Бюджетные классификаторы
Приказом Минфина РФ от 31.08.2010 № 101н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. № 150н.
В поставку конфигурации включены обновленные бюджетные классификаторы:
Классификация доходов бюджетов (dohods.xml);
Целевые статьи классификации расходов бюджетов (cs.xml);
Виды расходов классификации расходов бюджетов (vr.xml).
Регламентированная бюджетная отчетность
В поставку включен обновленный комплект бюджетной отчетности
Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
Обновлена поставка форматов обмена с казначейскими системами.
Курс ориентирован на слушателей, знакомых с основами бюджетного учета и работающих в казенных и/или бюджетных учреждениях.
Цель обучения : освоение пользовательских режимов конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2.0.
В стоимость очного дневного курса включено:
- 4 дня с 10:00 до 17:00
- методические материалы
- обеды, кофе-брейки
- свидетельство 1С-Учебного центра №3
- одна бесплатная попытка тестирования "1С:Профессионал" по программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Форматы обучения
Очное дневное
Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.
Продолжительность: 32 академических часа
Онлайн-трансляция
Что это за формат: Онлайн-трансляция – это обучение в форме он-лайн вебинара, которые стремительно набирают популярность в нашей стране. Вместо специальных видеопособий, вы получаете «живую» лекцию, транслируемую через Интернет. Тем самым достигается максимальная естественность подачи материала, аналогичная обычному очному обучению – но исчезает проблема необходимости личного присутствия в учебном центре. Отличие от очного обучения состоит только в отсутствии прямого взаимодействия с аудиторией и преподавателем.
Для кого этот формат: Для тех, кому воспринимать трансляцию традиционной лекции проще и удобнее, чем учебные видеопособия. Для людей, которые хотят получить ощущение личного присутствия в учебном центре, находясь в любой точке мира.
Продолжительность: 32 академических часа
Программа курса
- Нормативные документы и разъяснения
- Характеристика типов государственных (муниципальных) учреждений
- Знакомство с конфигураций "Бухгалтерия государственного учреждения"
- Справочник "Пользователи".
- Дата запрета изменения данных учета.
- Справочники "Казначейства" и "Банки"
- Настройка параметров учета
- Бюджетная классификация Российской Федерации.
- Классификация доходов бюджетов
- Классификация расходов бюджетов
- Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов. КЭК.
- Заполнение начальных сведений по учреждениям. Справочник "Организации".
- Справочник "Источники финансового обеспечения (ИФО)"
- Справочник "Классификационные признаки счетов"
- Учетная политика ГМУ. Увязка регистра с рабочим планом счетов.
- Счет. План счетов (ЕПСБУ). Настройка рабочего плана счетов.
- Работа со справочником "Контрагенты"
- Справочники "Подразделения", "Сотрудники", "Места хранения" и "Центры материальной ответственности".
- Удаление в программе
- Типы цен номенклатуры
- Справочники "Классификатор единицы измерения" и "Список номенклатуры"
- Шаблоны формирования инвентарных номеров. Классификатор ОКОФ. Справочник "Список основных средств".
- Ввод начальных остатков по основным средствам
- Ввод начальных остатков по материальным запасам
- Ввод начальных остатков по остальным счетам учреждений
- Санкционирование расходов бюджетов
- Регистрация полученных ЛБО, ассигнований
- Расходное расписание
- Внесение изменений в доведенные ЛБО
- Операции по санкционированию расходов бюджетного (автономного) учреждения
- Кассовое исполнение расходов учреждениями
- Заявка на получение наличных средств. Исполнение заявки ОФК.
- Учет операций по лицевому счету.
- Виды лицевых счетов
- Заявка на кассовый расход
- Поступления денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения. Начисление субсидий.
- Кассовое выбытие. Возврат полученного аванса.
- Обмен файлами с ОФК
- Выписки из лицевых счетов.
- Отчеты раздела "Денежные средства".
- Учет кассовых операций.
- Приходный кассовый ордер
- Заявление на выдачу аванса под отчет.
- Расходный кассовый ордер.
- Авансовый отчет
- Отчеты по расчетам с подотчетными лицами
- Объявление на взнос наличными
- Отчеты по кассовым операциям
- Учет денежных документов
- Учет бюджетных и денежных обязательств
- Поступление, перемещение и выбытие основных средств.
- Покупка основного средства казенным учреждением. Услуги по доставке основного средства.
- Поступление основных средств, приобретенных за счет собственных доходов бюджетного учреждения. Регистрация счета-фактуры поставщика.
- Ведомственные перемещения основных средств казенными учреждениями. Групповой ввод одноименных основных средств.
- Выбытие объектов основных средств казенного учреждения
- Выбытие объектов основных средств бюджетного учреждения (физический износ, реализация)
- Учет основных средств стоимостью до 10 000 рублей. Групповой учет малоценных основных средств.
- Внутреннее перемещение ОС
- Поступление основных средств от учредителя в оперативное управление бюджетным учреждением
- Амортизация основных средств в бухгалтерском учете
- Модернизация основного средства
- Отчеты по учету основных средств. Групповая печать инвентарных карточек. Работа со справочником "Список основных средств, НМА, НПА". Инвентаризация НФА.
- Учет материальных запасов.
- Покупка материалов казенными учреждениями. Поступление материалов от Распорядителя.
- Списание материалов.
- Внутреннее перемещение материалов
- Учет готовой продукции, работ и услуг казенными учреждениями и бюджетными учреждениями нового типа. Реализация продукции. Закрытие производственных счетов.
- Отчеты по учету материалов
- Учет расчетов с дебиторами
- Предоплата от покупателя. Реализация услуги в счет полученной предоплаты от покупателя. Зачет авансов. Счет-фактура выданный (на аванс).
- Акт сверки взаиморасчетов
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Операции со счетами 206 "Расчеты по выданным авансам" и 302 "Расчеты по принятым обязательствам".
- Отчеты по взаиморасчетам. Анализ состояния расчетов по договорам и другие отчеты.
- Расчеты по платежам в бюджеты
- НДС в конфигурации. Групповая регистрация счетов-фактур при получении предоплаты от покупателя услуг. Групповая печать счетов-фактур.
- Списание затрат по услугам.
- Налог на прибыль
- Технологический анализ ведения учета
- Доходы и расходы. Помощник закрытия периодов.
- Финансовый результат учреждения.
- Регламентированная отчетность. Проверка отчетности. Выгрузка отчетности в электронном виде.
7.1.11.Кассовое выбытиеДокумент Кассовое выбытие является универсальным документом, позволяющим вводить любые операции по списанию средств с лицевого счета учреждения, в том числе по оплате поставщикам за товары, работы и услуги, по уплате страховых взносов, налогов, пени, штрафов и т.п., по возврату авансов покупателей.
Также для ввода нового документа можно воспользоваться командой Оплата в документе Сведения по договорам , Сведения по иным обязательствам , то есть ввести документ оплаты на основании.
Документ оформляется на основании платежного документа, указанного в выписке банка (казначейства).
Подсказка: Документ Кассовое выбытие создается только в том случае, если в выписке, полученной из органа, осуществляющего кассовое обслуживание, присутствуют операции, не отраженные в заявках на расходование денежных средств.
В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета, КФО и на разные статьи доходов и расходов.
Документ позволяет оформить следующие операции:
возврат (возмещение) излишне полученных доходов;
оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00);
перечисление средств во временном распоряжении;
уплата налогов и сборов.
Создание нового документа. Для ввода нового документа можно нажать кнопку Создать командной панели списка Расчетно-платежные документы вЖурнале расчетно-платежных документов и выбрать пункт Кассовое выбытие в форме Выбор вида документа .
7.1.11.1Заполнение реквизитов шапки документа
В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Организация и Дата .Лицевой счет – лицевой счет организации, с которого выполнено перечисление средств. Выбирается в справочнике Реквизиты лицевых счетов .
Контрагент – организация (физлицо), являющаяся получателем средств. Выбирается из справочника Контрагенты .
Договор – основание платежа. Выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств .
Налог, сбор – вид налога либо иного обязательного платежа. Выбирается из справочника Налоги и платежи организации .
7.1.11.2Заполнение реквизитов на закладке «Реквизиты документа»
Валюта – по умолчанию установлено значение RUB (российский рубль). Если выбрана другая валюта, то дополнительно следует указать сведения о курсе пересчета (реквизиты Курс и Кратность ). Курс валюты может быть указан автоматически, если сведения о нем на дату документа содержатся в справочнике Валюты .Сумма – указывается общая сумма платежа по документу в рублях.
В группе Первичный документ можно заполнить реквизиты:
Вид – вид первичного документа. Выбирается из справочника Виды первичных документов .
Номер – номер первичного документа.
Дата – дата первичного документа.
Получатель – получатель денежных средств. Выбирается из справочника Контрагенты .
Счет получателя – счет получателя денежных средств. Выбирается из справочника Банковские и казначейские счета .
Назначение платежа – назначение платежа в виде произвольного текста.
7.1.11.3Заполнение реквизитов на закладке «Расшифровка платежа»
В табличной части общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по счетам бухгалтерского учета и аналитическим признакам.Источник средств – вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата. Следует выбрать раздел лицевого счета, указанный в шапке документа.
КБК – классификационный признак счета, по которому должна быть произведена выплата. Выбирается из справочника КПС .
КОСГУ – код экономической классификации, соответствующий выплате. Выбирается из справочника КЭК. Для средств во временном распоряжении реквизит КОСГУ не указываются.
Код цели – Выбирается из справочника Виды целевых средств .
Код мероприятия – Выбирается из справочника Мероприятия .
Дополнительная классификация – Выбирается из справочника Дополнительная бюджетная классификация
Обязательство – выбирается из справочника обязательства. Данный реквизит заполняется при переходе документа на статус «Подписан» и жестко фиксируется к документу регистратору, а также к документам оплаты и отнесения.
Сумма – сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации.
Примечание – в случае необходимости указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.
7.1.11.4Статус исполнения
Вызов формы Изменение статуса выполняется с помощью команды, расположенной в шапке документа. Новому документу автоматически присваивается статус Черновик .После подписания Кассового выбытия Подписан .
После регистрации Кассового выбытия уполномоченными лицами документу присваивается статус Зарегистрирован .
После получения выписки из лицевого счета, подтверждающей кассовый расход, документ переходит на статус Исполнен.
Кроме того, в форме можно указать регистрационный номер и дату регистрации документа в ОФК, номер и дату подтверждающего документа (платежного поручения казначейства), а также данные ответственного лица ОФК.
При загрузке выписки из лицевого счета указанные реквизиты заполняются автоматически.
После этого необходимо заполнить данные на закладе Бухгалтерская операция и провести документ.
7.1.11.5Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»
Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции .Возврат (возмещение) излишне полученных доходов
КФО
Счет кредита 201.11 , 201.21 или 210.02 .
КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС .
Дт счета 205.ХХ.560 «Расчеты по доходам» и Кт счетов 210.02.ХХХ «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 201.21.610 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».
Авансовый платеж – при перечислении аванса следует установить флажок.
КФО – код финансового обеспечения. Выбирается из списка.
Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ). Может принимать значения 201.11 , 201.21 или 210.02 .
КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС .
Дт счета 3.304.01.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение» и Кт соответствующих счетов аналитического учета счетов 3.201.11.000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 3.201.21.000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».
Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ). Может принимать значения 201.11 или 201.21 .
КПС для счета 304.01 – выбирается из справочника КПС .
КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС .
При проведении документа формируются проводки:
Дт счета 3.304.01.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение», Кт соответствующих счетов аналитического учета 3.201.11.ХХХ «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 3.201.21.ХХХ «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».
Налог (сбор) уплачивается за счет доходов (прибыль, НДС, и т.п.) – устанавливается флажок при уплате налога за счет доходов.
КФО – код финансового обеспечения. Выбирается из списка.
Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ). Может принимать значения 201.11, 201.21 или 304.05.
КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС.
Дт счета 303.ХХ.ХХХ «Расчеты по платежам в бюджеты», Кт соответствующих счетов аналитического учета 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 201.21.610 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации», 304.05.ХХ «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».
Дополнительные возможности. На основании документа Кассовое выбытие можно ввести документ Сторно .
На основании документа с операцией Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00) и установленным флажком Авансовый платеж можно ввести документ Счет-фактура полученный .