Акт про списання автотранспортних засобів. Акт про списання основних засобів Акт про списання автотранспортних засобів форма ос 4а бланк

Рано чи пізно будь-яке майно компанії підлягає списанню.

Необхідність проведення процедури такого характеру з'являється у ситуації, коли кошти перестають приносити дохід.

Це швидко та безкоштовно!

Оформлення акта про списання потрібно тоді, коли з'являється необхідність зняття з обліку основних засобів з балансупідприємства.

До останніх можна віднести практично будь-яке майно підприємства, що у негрошової формі.

Важливо врахувати, що для списання автотранспортних засобівслід використовувати спеціальну форму бланка - ОС-4а.

Документ складається у кількох примірниках. Один залишається у співробітників складу, інший передається до відділу бухгалтерії для внесення змін до відповідного обліку.

Форма ОС-4а використовується в ситуації, коли автомобіль стає непридатним до використання. Важливо врахувати, що ця форма застосовується лише за умови, що ОС це автотранспортний засіб.

Для решти майна використовується інший зразок акта – або

Необхідність створення спеціального уніфікованого бланку обумовлена ​​наявністю значної кількості характеристик автотранспортних засобів. Серед таких слід зазначити:

• дані про зняття з облікуу ДІБДР;
• інформація про пробігу ТЗ;
• відомості про деталіоб'єкта, його номери тощо

Хто оформляє?

Акт, оформлений формою ОС-4а, заповнює відповідальний за вчинення подібних дій спеціалістт.

В даному випадку як таке може виступати співробітник відділу бухгалтерії.

Така необхідність обумовлена ​​тим, що будь-які дії, які проводяться з основними засобами, обов'язково мають відображатись у бухгалтерському та податковому обліку.

Важливо врахувати, що перед тим як списати транспортний засіб , створюється спеціальна. До неї має входити щонайменше 3 особи. Мета її створення – визначення необхідності списання автомобіля, оцінка його стану.

Формування комісії відбувається після видання відповідного наказу, оформлений керівником компанії.

Тільки після того, як члени комісії роблять висновок про необхідність списання автотранспортного засобу, складається акт уніфікованої форми ОС-4а.

Після закінчення оцінки стану автотранспортного майна членами комісії складається спеціальне, в якому відображається інформація про отримані результати.

Воно передається керівництву фірми. Можуть виникати ситуації, за яких у членів комісії виникають сумніви щодо необхідності списання автотранспортного майна. Такі проблеми вирішуються керівниками компанії.

Детальне заповнення уніфікованої форми ОС-4а

На початку акта зазначаються загальні дані.Серед таких слід виділити такі:

• відомості про компанію, якій належить автотранспортний засіб - її повна назва та організаційно-правова форма;
• дата складання акта та його порядковий номер;
• посаду та ініціали особи, відповідальної за затвердження акта;
• характеристики ТЗ - реєстраційний, інвентарний, заводський номер, його модель;
• причина, через яку виникла необхідність списання автомобіля;
• ПІБ та посади осіб, які несуть матеріальну відповідальність (за наявності).

Подальша частина акту складається з таблиць. У кожну їх вноситься певна інформація.

Таблиця 1.

У ній зазначаються такі дані:

Таблиця 2.

У ній відображаються фінансові характеристики. Серед таких слід виділити такі:

• вартість авто на момент початку експлуатації у компанії;
• сума амортизації;
• залишкова вартість автомобіля.

Таблиця 3.

Включає в себе інформацію про основні характеристики авто. До таких відносяться:

• дані із паспорта ТЗ;
• будь-яка інформація про автотранспортний засіб (на розсуд керівництва фірми).

Вказується інформація про номер шасі та двигун автомобіля. Також описується маса транспортного засобу, його місткість та вантажопідйомність.

Якщо у складі майна присутні дорогоцінні матеріали, також робиться відмітка про їх кількість та характеристики.

Наприкінці таблиці висновок необхідність списання автомобіля вписують члени комісії. Водночас вони залишають у документі свої особисті підписи.

Таблиця 4.

До неї вноситься інформація про елементи автотранспортного засобуякі придатні для подальшого використання.

Вказуються відомості про найменування таких деталей, їх кількість та основні характеристики.

Таблиця 5.

Включає в себе дані про витрати, які зазнала компанія у зв'язку зі списанням об'єкта.

Наприкінці таблиць також зазначаються ініціали та посади членів та голови комісії.

Акт про списання автотранспортних засобів форма ОС-4а призначена для оформлення процедури зняття з обліку автомобільного транспорту. Заповнюється виходячи з наказу списання.

Ця форма призначена виключно для списання автомобіля та іншого автотранспорту. Для інших об'єктів основних засобів застосовується форма акта ОС-4, докладне заповнення якого розглянуто – тут можна завантажити бланк ОС-4 та зразок його заповнення.

Для групи однорідних об'єктів заповнюється акт списання формою ОС-4б.

Інструкція із заповнення форми ОС-4а:

Бланк акта складається із п'яти розділів.

Зразок заповнення ОС-4а

Заповнення титульного листа форми ОС-4а:

Порядок заповнення ідентичний до заповнення титульного листа форми ОС-4. Як автотранспортний засіб прописується найменування, марка і модель. Як причина списання може бути моральний чи фізичний знос (частковий чи повний).

Дані для заповнення окремих рядків нижчерозташованих розділів можна взяти з групи об'єктів або групи - ОС-1б.

Заповнення першого розділу акта списання:

1 – рік випуску автомобіля чи іншого транспорту.

2 – місяць та рік введення в експлуатацію.

3 – дата, коли автомобіль було прийнято бухгалтером до обліку.

4 - дата капітального ремонту, якщо проводився.

5 - дата зняти з обліку в ДІБДР, при цьому в ДІБДР видається документ, що підтверджує, що автотранспорт знято з обліку, це документ потрібно додати до бланку акта про списання ОС-4а.

6 - пробіг з початку використання в кілометрах.

7 – пробіг після останнього капітального ремонту.

Заповнення другого розділу бланка ОС-4а:

1 – вартість, за якою автомобіль числиться на рахунку 01 – первісна чи відновна вартість.

2 – нарахована на дату списання амортизація автомобілем.

3 – різниця між графами 1 та 2.

Заповнення третього розділу форми ОС-4а:

1 – порядковий номер запису таблиці.

2, 3, 4 – ідентифікаційні номери автотранспортного засобу та його деталей (паспортний, двигун та шасі).

5 – вантажопідйомність у кілограмах та місткість у людей.

6 – маса транспортного засобу за технічним паспортом.

Висновок комісії: як відомо, рішення про списання автотранспортного засобу приймає спеціальна комісія, яка оглядає транспорт, визначає, чи він піддається ремонту, ця сама комісія та заповнює акт списання ОС-4а. У цьому полі комісія пише свій висновок щодо необхідності зняття автотранспортного засобу з певної причини. Також наголошується, яким чином об'єкт буде списаний.

Перелік документів: наводиться перелік документів, що додаються до акта списання, наприклад, дефектна відомість, посібник з експлуатації та інші.

Кожен член комісії ставить на бланку ОС-4а свій підпис.

Заповнення четвертого розділу акта ОС-4а:

Деталі, що залишилися від автомобіля або іншого транспорту, можуть бути оприбутковані на склад.

1, 2, 3 – номери деталі, вузла.

4 – найменування деталі.

5 – одиниця виміру.

6 – кількість оприбуткованих деталей або вузлів.

7, 8 – ціна за одиницю та загальна сума, за якою прийняті деталі до обліку.

Заповнення п'ятого розділу форми ОС-4а:

Відомості про витрати та надходження, пов'язані зі списанням та демонтажем транспортного засобу.

1 – вид робіт, пов'язаних із списанням автотранспортного засобу.

2- номер та дата документа, на підставі якого проводяться ці роботи.

3, 4 – кореспондуючі рахунки, що у обліку витрат за ці работы.

Практично всі організації у процесі функціонування використовують транспортні засоби. Облік їх ведеться за первісною вартістю (сумою витрат на купівлю). На кожен транспортний засіб заводиться інвентарна картка, в якій потім фіксуються всі його зміни.

Навіть за дбайливого ставлення до транспортних засобів термін служби його відносно невеликий — 6-7 років, після яких приймається рішення про його списання. Транспортний засіб списується організацією у разі його непридатності внаслідок аварій, зносу або порушення відповідних умов використання.

Для обліку списання транспортних засобів оформляється акт формою ОС-4а.

	Форма ОС-4а бланк

Внизу статті можна завантажити зразок заповнення форми ОС-4а під час списання автомобіля.

Бланк ОС-4а використовується виключно для ТЗ, для інших об'єктів основних засобів слід заповнювати.

Рішення списати транспортний засіб приймає спеціально створена керівником організації комісія. Вона дає оцінку фізичному стану транспорту та вирішує, чи підлягає він ремонту. Якщо підлягає, але дорогий ремонт і робити його не вигідно для організації, то об'єкт знімається з обліку.

Комісія за підсумками перевірки складає два екземпляри акта списання ОС-4а. Одні для співробітника, який відповідає за безпеку ТЗ, другий залишається у бухгалтерії.

Якщо автомобіль вибуває з підприємства не внаслідок морального чи фізичного зносу, його слід не списувати, а зняти з обліку виходячи з акта приема-передачи ОС-1, бланк і зразок якого можна завантажити .

Зразок заповнення акта про списання автотранспортних засобів ОС-4а

У верхній частині акта форми ОС-4а зазначається повне найменування та відповідний структурний підрозділ організації, номер документа дата складання, зазначаються причина списання та матеріально-відповідальні особи.

У першому розділі бланка ОС-4а містяться основні відомості про засіб, що списується.

У другому вказується коротка характеристика об'єкта основних засобів, тобто номер технічного паспорта автомобіля, номер двигуна, шасі, вантажопідйомність, місткість, маса об'єкта.

У розділі «Відомості про вартість транспортного засобу» необхідно вказати первісну вартість автомобіля, суму нарахованої амортизації та залишкову вартість.

Після заповнення комісією розділів складається висновок про необхідність списати автотранспортний засіб, зазначаються причини та додаються необхідні документи.

Частина деталей та вузлів автотранспортного засобу може бути демонтована та прийнята після ліквідації до обліку. Відомості про них, їх вартість зазначають у четвертому розділі бланка акта списання ОС-4а.

Акт на списання автомобіля (ОС-4А)- Уніфікований документ для утилізації (списання) транспортного засобу організації. У цій статті ми розберемо особливості його оформлення та надамо бланк та зразок заповнення.

Де використовується акт списання автомобіля?

• Поломка транспортного засобу, яка не може бути усунена.
• Будь-який вид зносу.
• Дефект транспортного засобу не підлягає ремонту.

При цьому, щоб оцінити ступінь зношування та непридатності транспорту до подальшого використання, проводиться оцінка спеціальною інстанцією. Управитель компанії пише наказ про списування об'єкта (у нас можна знайти цей приклад). Виконується заповнення комісією акта ОС-4а у 2 примірниках, де перший віддається бухгалтеру, а другий залишається у голови експертної комісії (призначеної керівником організації). Результати списання автомобіля відображаються в інвентарній картці обліку основних засобів за формою: ОС-6, ОС-6 або ОС-6б. Завантажити зразок інвентарної картки можна у цій статті: “ “.

Як заповнити акт про списання транспортного засобу ОС-4А?

Заповнення першої титульної сторінки документа

• Тут важливо вказати найменування компанії чи відділу.
• Номер та дата створення документа.
• Вказати найменування та серійний номер транспортного засобу.
• Причина, через яку відбувається списання.
• Номерний знак транспортного засобу.
• Ініціали та посада керівника.

Розділ 1. Загальні відомості про транспортний засіб

У розділі 1 відображаються загальні відомості про списаний транспортний засіб: рік випуску, дату початку експлуатації, дату прийняття на облік, дату проведення капітального ремонту, дату зняття з обліку з ДІБДР, кілометраж (пробіг) з моменту початку використання або ремонту.

Розділ 2. Вартість автомобіля на дату списання

У цьому розділі описуються вартісні характеристики автомобіля: первісна ціна, відновна ціна після переоцінки, амортизація на момент початку використання транспорту, залишкова вартість на дату списання.

Приклад заповнення титульної сторінки

Розділ 3. Коротка характеристика об'єкта основних засобів (показники об'єкта)

У розділі стисло відображаються характеристики підлягає списанню автомобіля: порядковий номер, ПТС, номери мотора та шасі, вантажопідйомність, маса, зміст дорогоцінного матеріалу (в обладнанні та електроніки). Важливим пунктом документа є фіксація факту рішення експертної комісії з оцінки транспортного засобу.

Приклад заповнення характеристик автомобіля

Розділ 4. Бухгалтерський облік демонтованих деталей

У цьому розділі зазначаються всі демонтовані деталі автотранспортного засобу: їх номерні знаки, кількість та вартість.

Розділ 5. Понесені витрати під час списання автомобіля

Відбиваються всі витрати на списання транспортного засобу: вид роботи з демонтажу, відповідний вид документації, корр. рахунки, сума витрат, документація про прийняття деталі на облік, назву деталі та її номер, кількість, вартість усіх, бухгалтерські проводки. Після цього фіксуються підсумкові дані щодо списання транспортного засобу, при цьому враховуючи залишкову ціну об'єкта, ціну виконаних робіт з розбирання із сумою деталей, що використовуються.

Приклад заповнення форми ОС-4а

Акт про списання автомашини (ОС-4А) є стандартним бланком, під час заповнення якого виконується утилізація транспорту установи. У пропонованій статті будуть представлені правила заповнення документа, шаблон акту та зразок складання.

Основні моменти

Акт складається при з'ясуванні, що транспорт став непридатним і при подальшій експлуатації становить певну загрозу. Документ складається комісією після обстеження транспорту. На підставі підсумків обстеження оформляється акт на списання транспорту за формою ОС-4а.

Документ оформляється у 2-х примірниках, засвідчується учасниками комісії, затвердженими наказом начальника установи та підписується керівництвом підприємства.

Один екземпляр направляється до бухгалтерії, інший – віддається особі, у підзвіті якої перебуває транспорт чи голові комісії. Виходячи з акту, відповідальна особа здає на склад придатні елементи і залишився за підсумками списання металобрухту.

1. При заповненні бланка в 1-му розділі заповнюються дані про транспорт з відображенням виконання переоцінки та вартості відновлення в результаті виконаних ремонтів (якщо така проводилася). По транспорту, що не проходив переоцінку, заносяться дані про початкову вартість на час постановки автомашини на облік у бухгалтерії.
2. У 2-му розділі "Нарахування амортизації (зносу) ..." відображається розмір нарахованої амортизації з часу введення транспорту в роботу.
3. 3-й розділ призначений для занесення інформації про технічні характеристики транспорту.
4. У 4-му розділі «Дані про постановку на бухгалтерський облік…» заповнюються дані про вартість деталей та вузлів, придатних для подальшого використання після розбирання транспорту та оприбуткування на склад.
5. Витрати з розбирання машини відображаються в 5-му розділі «Дані про витрати…»
6. Наприкінці документа заноситься сума, що підлягає списанню та ставиться підпис гол. бухгалтера.

Відомості про результати ліквідації заносяться до інвентарної картки (журнал) обліку ОЗ (форма № ОС-6)

Де використовується акт списання автомобіля?

Акт для списання автомашини складається при:

• Несправність транспорту, яку не можна усунути.
• За будь-якого варіанта надмірного зносу.
• При дефекті вузлів автомашини, що не піддаються відновленню.

При цьому для оцінки рівня зношеності та непридатності автомашини до подальшої експлуатації здійснюється обстеження транспорту спеціальною комісією за участю висококваліфікованих фахівців.

Керівник автопідприємства видає наказ про зняття автомашини з балансу установи виходячи з акта про ліквідацію ОС-4а, підписаного учасниками комісії. Документ заповнюється у 2 екземплярах, з передачею одного екземпляра до бухгалтерії, а іншого – голові комісії. Результати ліквідації машини відзначаються в інвентарній обліковій карті ОС відповідно до форми ОС-6.

(Відео: "Заповнення акта про списання транспорту")

Приклад заповнення інвентарної картки

Як правильно заповнити

Бланк ОС 4а складається з 3-х сторінок, титульної, в якій розміщуються 1-й та 2-й розділи. На другій сторінці розміщується 3-й розділ та на третій сторінці – 4-й та 5-й розділи.

Титульний лист форми заповнюється так:

• Назва автопідприємства.
• Номер документа та дата його створення.
• Назва та заводський номер автомашини.
• Підстава для розбирання.
• Номери автомашини.
• Посада та ПІБ начальника.

Розділ 1. «Відомості про технічний стан…»

У зазначеному розділі відображається інформація про списаний транспорт:

• Рік випуску.
• Час початку роботи.
• Час постановки на облік.
• Час капітального відновлення.
• Час зняття з реєстрації в ДІБДР
• Пробіг автомашини з початку роботи або після ремонту.

Розділ 2. «Відомості про вартість…»

Цей розділ відображає вартісні параметри автомашини:

• Початкова ціна.
• Вартість відновлення після переоцінки
• Амортизаційні нарахування початку роботи автомашини.
• Залишкова ціна на період розбирання.

Розділ 3. "Коротка характеристика ..."

Тут коротко виконується опис технічних параметрів автомашини, що підлягає ліквідації:

• Номер по порядку.
• Номери двигуна та шасі.
• Вантажопідйомність.
• Маса автомашини.
• Наявність дорогоцінних металів.

До важливого моменту документа належить факт оцінки машини фахівцями.

Розділ 4. «Відомості про прийняття… демонтованих деталей…»

У цьому розділі відображаються демонтовані транспортні елементи:

• Номерні знаки деталей та вузлів
• Чисельність.
• Ціна.

Розділ 5. «Відомості про витрати…»

Тут необхідно відобразити витрати на списання транспорту:

• Дії з розбирання.
• Вид документації та дата виконання розбирання.
• Кореспондуючі рахунки.
• Витрати при розбиранні.
• Документи щодо оприбуткування деталей.
• Назва деталей із відображенням номера, кількості, вартості.
• Бухгалтерські проводки.

Наприкінці сторінки відображаються дані про збитки та суму від оприбуткованих деталей. Потім документ підписується головним бухгалтером.

Приклад заповнення 3-ї сторінки

Завантажити зразок