Облачные сервисы и их синхронизация – клиент odrive (все в одном). Odrive — универсальный клиент облачной синхронизации Облачное хранилище с синхронизацией папок
Облачная синхронизация - это то, что мы рекомендуем, так как она специально разработана для синхронизации между неограниченным количеством устройств. Это позволяет сохранять актуальность данных на всех устройствах, подключенных к сети где бы вы ни находились: дома, в офисе, за рулем автомобиля и т.д.
Диапазон действия Wi-Fi связи ограничен и вам нужно соединить один ПК и одно мобильное устройство, подключенное к одной и той же сети. Если вы не ограничиваетесь набором 1 ПК + 1 мобильное устройство и часто меняете свое местоположение, то потребуется несколько действий для переподключения с другим устройством или сетью для Wi-Fi синхронизации. Это может быть не очень удобно, к тому же есть риск возникновения конфликтов во время синхронизации, и в таком случае необходима Облачная синхронизация.
Как я могу соединить MLO-ПК с несколькими мобильными устройствами для синхронизации через Wi-Fi?
Каждая синхронизация через Wi-Fi осуществляется с определенной парой устройств (один файл из MLO на компьютере связывается с одним профилем в MLO на мобильном устройстве). Wi-Fi синхронизация не способна связать несколько мобильных устройств с компьютером. Если вы используете MLO на ноутбуке, телефоне и планшете, то для синхронизации данных на них вам нужно сначала соединить ноутбук с телефоном, а затем ноутбук с планшетом. Этот вариант будет работать, но одновременная синхронизация на всех устройствах невозможна, и к тому же, это достаточно ненадежный способ. Каждый раз вам нужно брать в руки другое устройство и соединять его с компьютером, что может привести к неудобствам и даже конфликтам во время синхронизации. Поэтому, если у вас более 2 устройств, мы рекомендуем использовать Облачную синхронизацию. И даже в случае 1 ПК + 1 мобильное устройство Облачная синхронизация является более функциональной, так как вы можете синхронизировать в любом месте.
Нужно ли платить за синхронизацию?
Wi-Fi синхронизация уже включена в Pro версию (и MLO-ПК, и MLO-мобильное устройство должны быть Pro), т.е. покупать отдельно ничего не нужно. Функция Wi-Fi синхронизации доступна во время бесплатного пробного периода, где можно посмотреть как она работает.
Облачная синхронизация может использоваться с любой версией приложения: Free, Standard или Pro. Для Облачной синхронизации необходима платная подписка, детали можно найти .
Кроме того, мы предоставляем 1 месяц бесплатной подписки на Облачную синхронизацию в обмен на первый отзыв об MLO, оставленный на AppStore или Google Play.
Безопасно ли хранить данные в Облаке?
Всё сообщение между платформами и Облаком происходит через защищенные каналы с использованием HTTPS, что обеспечивает сохранность конфиденциальной информации. Облако MLO заботится о защите информации, создавая резервные копии в защищённом и надежном облачном хранилище. Мы используем облачные сервера Amazon Web Services. Дата-центры AWS находятся в США и хорошо известны своей надежностью и высокой производительностью.
Лишь ограниченный круг лиц из команды MLO может получить доступ к вашей информации, но только по вашей письменной просьбе, если есть какие-то проблемы, связанные с синхронизацией.
Могу ли я использовать альтернативные способы синхронизации, помимо WiFi и Облака?
Альтернативные способы синхронизации MLO существуют (Google Диск, Dropbox, USB-Stick), но все эти инструменты просто переписывают старую версию файла данных на новую. Обратите внимание, что таким образом файлы данных можно переносить только между компьютерами, а не мобильными устройствами.
При использовании WiFi или Облака, наоборот, выполняется синхронизация на основе записи. Это более надежно и позволяет избежать нежелательных конфликтов или даже потери данных. Вы можете одновременно изменить задачи на разных устройствах, и MLO объединит их. MLO не может этого сделать, если вы используете Google Диск или Dropbox для синхронизации ваших данных.
Больше преимуществ использования Облака
- PUSH синхронизация
Полностью автоматическая PUSH синхронизация в приложении на мобильном устройстве позволяет получать все обновления от MLO Cloud в фоновом режиме, даже если вы не запускаете само приложение.
Как это работает: вы устанавливаете напоминание о новой задаче в MLO на компьютере и синхронизируете с Облаком. После этого вы выходите из дома, берете только свой телефон (даже если MLO на нем не открыт). В результате, напоминание из приложения MLO на вашем телефоне предупреждает вас в нужное время. Это происходит потому, что оно было отправлено в приложение MLO на телефон автоматически во время фоновой синхронизации с Облаком через несколько секунд после того, как вы отправили изменения в Облако с MLO-Windows.
- Разрешение конфликтов
Облако MLO разрешает конфликты, которые могут возникнуть при синхронизации, когда несколько пользователей работают над одним и тем же проектом одновременно или при изменении одной и той же задачи с разных устройств.
Как это работает: вы редактируете заметки для одной и той же задачи на разных устройствах, прежде чем синхронизировать их с Облаком. После синхронизации MLO должен решить, какую версию заметок использовать. В самом простом сценарии после синхронизации вы увидите результат автоматического разрешения конфликта и просто подтвердите его.
Вы можете повлиять на процесс разрешения конфликтов. Вам будет доступен полный список конфликтов, где можно увидеть значения, которые были отклонены при автоматическом разрешении, отредактировать и восстановить отклоненные данные, если это необходимо. Важно отметить, что такой процесс разрешения конфликта не прерывает синхронизацию, и вы можете закончить разрешение конфликта позже в любое удобное время без риска потерять свои данные.
- Совместная работа с другими пользователями
С помощью этой функции можно делиться своим файлом с задачами с другими пользователями и работать вместе над одним проектом.
Вы можете предоставить доступ к тому же аккаунту MLO Cloud Sync другим пользователям.
Как это работает: вы хотите составлять и изменять список покупок вместе с женой. Вы даете свои данные для входа в MLO Cloud Sync, чтобы она могла связать свой локальный файл с вашим файлом в Облаке. Все изменения, сделанные с разных сторон, будут синхронизироваться в двух направлениях.
Если вы хотите предоставить доступ только к определенным файлам в Облаке, а не ко всему аккаунту, то другой пользователь должен иметь свою собственную Облачную подписку.
Настроить эту опцию на компьютере можно следующим образом:
- Откройте ваш файл данных MLO и перейдите в меню "Синхронизация" -> "Настройка" -> "Облако MLO";
- В появившемся окне нажмите "Обзор..." чтобы выбрать нужный Облачный файл или создать новый для совместной работы с другими;
- Перейдите на "Свойства..." ->"Общий доступ"->”Дать общий доступ”;
- Введите email, связанный с Облачным аккаунтом пользователя для которого вы хотите открыть свой файл;
- Нажмите "Ok".
На мобильном устройстве:
Второму пользователю необходимо создать новый локальный файл со своей стороны и связать его с файлом Cloud, доступ к которому он получил.
В дальнейшем вы оба сможете управлять задачами, соединенными с общим облачным файлом.
- Задача почтой
С помощью MLO Cloud Sync можно отправлять задачи в MLO, имея доступ только к электронной почте. Когда вы отправляете письмо на специальный адрес, созданный в Облаке, оно автоматически переносится в папку в Облаке и затем синхронизируется с MLO на вашем устройстве.
Если вы используете MLO на iOS устройстве, можете попросить Siri отправить задания в папку «Входящие» MLO.
Что дальше?
Если вы уже знаете какой метод синхронизации хотите использовать, просмотрите связанные статьи, чтобы найти подробные пошаговые инструкции по настройке.
Если у вас есть вопросы, мы всегда готовы помочь.
По данным опроса, проведенного недавно на нашем сайте, больше половины читателей не пользуются облачными сервисами для синхронизации данных. Наверное, стоит сказать ПОКА ЕЩЕ не пользуются. Потому что после того, как в прошлом месяце Google и «Яндекс» представили свои новые сервисы, а Microsoft выпустила программу-клиент для SkyDrive, игнорировать «облака» стало уже почти невозможно.
Сервисы для синхронизации можно рассматривать как новый этап развития привычных для многих сервисов для хранения файлов. На «Документах Google» и «Яндекс.Народе» файлы можно было только хранить, а Google Drive, «Яндекс.Диск» и другие не только сохраняют копии на удаленном сервере, но и следят за тем, чтобы актуальные версии файлов всегда были под рукой на локальных компьютерах и мобильных устройствах.
О том, насколько волшебное слово «синхронизация» упрощает компьютерную жизнь, написано уже так много, что не видим никакого смысла еще раз повторяться. Вместо этого предлагаем вам сравнение пяти актуальных сервисов для синхронизации данных.
⇡ Dropbox
Несмотря на то, что за последний месяц у Dropbox появилось немало серьезных конкурентов, сервис по-прежнему остается основным облачным хранилищем для многих миллионов пользователей. Главная тому причина — Dropbox был первым сервисом, предложившим самое простое решение для синхронизации (вы помещаете файлы в папку — они тут же копируются на удаленный сервер и на другие устройства). Теперь многие активные пользователи Dropbox наверняка пробуют другие сервисы, но часто — не как альтернативу, а как дополнение к своему главному хранилищу.
Возможно, самым большим недостатком Dropbox, который может некоторым образом повлиять на темпы привлечения новых пользователей, является очень маленький объем бесплатного дискового пространства — всего лишь 2 Гбайт. Правда, благодаря мощной реферальной программе, по новым условиям которой за каждого привлеченного пользователя можно дополнительно получить 500 Мбайт, объем хранилища можно увеличить на 16 Гбайт. А можно - и еще больше . Совсем недавно была выпущена новая версия настольного клиента (1.4), в которой реализована функция автоматической загрузки фотографий с камеры. Если с ее помощью загрузить в Dropbox фотографий объемом 2,5 Гбайт, можно получить еще 3 Гбайт бесплатного пространства (фотографии позже можно удалить, а заработанное место останется).
⇡ Google Drive
Запущенный недавно сервис для синхронизации от Google представляет собой доработанную версию знакомых всем «Документов Google». Веб-интерфейс «Диска» практически такой же, как «Документов», и главное отличие переименованного сервиса — программы-клиенты для Windows и Mac, упрощающие загрузку файлов.
Благодаря наличию клиента можно помещать файлы в онлайновое хранилище, просто копируя их в папку Google Drive. Синхронизация двусторонняя, поэтому в этой папке также можно найти файлы, которые ранее были загружены в «Документы Google», и даже ссылки на веб-документы. Если включить в Google Chrome режим офлайновой работы с сервисом, то можно даже работать с этими текстами, презентациями и таблицами без подключения к Интернету.
Google Drive интегрируется с Gmail и Google+. Через веб-интерфейс сервиса можно отсылать файлы и ссылки на них по электронной почте, а в ленте Google+ можно публиковать фотографии, ранее загруженные на «Диск».
Google Drive перенял у «Документов Google» гибкие возможности предоставления доступа к файлам — можно открывать полный доступ, оставить файлы только для чтения или лишь для комментирования. Правда, пока что открытие доступа к файлам возможно только через веб-интерфейс, а функции настольного клиента весьма ограничены.
Все преимущества Google Drive можно оценить при работе с веб-интерфейсом. На сервисе есть поиск по тексту всех хранящихся в «облаке» документов. В поисковый индекс попадают даже изображения — на новом сервисе используется технология распознавания известных мест на фотографиях, знакомая пользователям мобильного приложения Google Goggles. Поэтому если загрузить, скажем, фотографии Эрмитажа, то существует большая вероятность, что при вводе поискового запроса Hermitage Google Drive покажет ваши снимки. Сервис также автоматически распознает текст на изображениях и включает его в индекс поиска.
Google Drive «знает» более трех десятков форматов файлов и позволяет просматривать их прямо в браузере. К таким файлам относятся, например, видеоролики, которые сервис самостоятельно преобразовывает для онлайнового просмотра. Также в браузере можно просмотреть содержимое файлов PSD и AI.
SkyDrive
Несмотря на то, что сервис для хранения данных от Microsoft был представлен почти пять лет назад, возможности синхронизации появились в нем лишь в конце апреля, когда была выпущена предварительная версия давно ожидаемого клиента для Windows и Mac.
Клиент SkyDrive создает на жестком диске одноименную папку и автоматически загружает на сервер все хранящиеся в ней файлы. К сожалению, возможности клиента на этом заканчиваются — в нем нет ни выборочной синхронизации папок, ни быстрого обмена файлами путем генерации ссылок на них. Но не будем забывать, что версия клиента пока что помечена как preview. Тем более что есть и нечто особенное — если в настройках клиента разрешать доступ к файловой системе, то можно из веб-интерфейса получать доступ ко всем файлам на компьютере, а не только к хранящимся в папке SkyDrive.
SkyDrive может быть интересен, прежде всего, приверженцам продуктов и сервисов от Microsoft. Облачный сервис тесно интегрирован с онлайновыми версиями офисных приложений Office Webb Apps, благодаря чему можно работать с файлами Word, Excel, PowerPoint, OneNote непосредственно в браузере. Кроме этого, SkyDrive можно использовать совместно с почтовым сервисом Windows Live Hotmail и приложением Windows Live Mail. Благодаря этому при отправке фотографий по электронной почте файлы загружаются на SkyDrive, а получатель письма может просмотреть их в виде галереи. Кстати, для работы этой функции в Windows Live Mail необязательно использовать учетную запись Hotmail — она работает с любым почтовым ящиком.
У SkyDrive достаточно удобное управление файлами через веб-интерфейс. Можно отдельно просматривать все документы и фотографии, открывать доступ к ним другим людям, быстро публиковать ссылки на общедоступные файлы в Twitter и Facebook. Загрузка данных через браузер выполняется в фоновом режиме, поэтому ждать ее завершения, чтобы перейти в другую папку, не нужно.
⇡ «Яндекс.Диск»
В обзорах сервисов для синхронизации на англоязычных сайтах нередко можно встретить фразу, что лидером по количеству места, бесплатно выделяемого под пользовательские файлы, остается Microsoft. Несмотря на то, что с выходом десктопного клиента квота для новых пользователей была уменьшена с 25 до 7 Гбайт, все равно это больше, чем у других сервисов.
В России же после уменьшения бесплатных гигабайтов на «Скайдрайве» лидером по объему бесплатного пространства стал новый сервис «Яндекс.Диск». Работает он пока что в режиме закрытого тестирования по приглашениям, но инвайты рассылаются достаточно активно, поэтому число его пользователей уже довольно велико (об этом говорят хотя бы результаты опроса на нашем сайте).
Кроме русского интерфейса, у сервиса от «Яндекса» есть еще одно важное преимущество перед зарубежными сервисами. Это — не ограниченная тарифом скорость для тех провайдеров, которые подключены к программе «Локальная сеть «Яндекса» .
«Яндекс.Диск» тесно интегрирован с «Яндекс.Почтой», и в веб-интерфейсе «Диска» можно выполнять поиск по всем вложениям, которые когда-либо были отправлены из почтового ящика или получены в него. Кроме этого, реализована интеграция с сервисом для хранения файлов «Яндекс.Народ» — все файлы, загруженные на «Народ», можно перенести на «Диск», и тогда не нужно будет продлевать срок их хранения.
У сервиса нет отдельного мобильного приложения — для использования «Яндекс.Диска» на смартфоне или планшете нужно скачать мобильную «Яндекс.Почту». По нашему опыту использования, работать с мобильным «Яндекс.Диском» гораздо удобнее, чем с приложением Google Drive. Загрузка файлов на сервис с устройства сделана куда проще.
А вот настольный клиент «Яндекс.Диска» явно нуждается в полировке — на некоторых компьютерах он вообще не устанавливается, на других синхронизация работает плохо. Впрочем, «Яндекс.Диск» поддерживает протокол WebDav, а значит, для работы «родной» клиент необязателен. Поддержка WebDav также дает возможность настроить работу «Яндекс.Диска» в среде Linux.
⇡ SugarSync
Согласно результатам опроса, проведенного на нашем сайте, последнее место по популярности среди облачных сервисов занял SugarSync. В некоторой степени это закономерно: тягаться с пользовательской базой Google, Microsoft и «Яндекса» этому сервису довольно сложно, тем более без поддержки клиентом русского языка. Тем не менее без SugarSync обзор облачных сервисов был бы неполным, ведь у этого амбициозного проекта есть ряд важных преимуществ перед конкурентами.
В отличие от своего главного конкурента — Dropbox, этот сервис предлагает синхронизацию любого числа папок. При работе с SugarSync не нужно помещать все файлы, которые должны быть скопированы на сервер, в директорию, созданную сервисом. Вместо этого предлагается выбрать уже существующие на жестком диске папки и настроить для них резервное копирование или синхронизацию. Для каждой папки отдельно указывается, с какими устройствами она должна синхронизироваться. До недавнего времени бесплатная версия SugarSync поддерживала синхронизацию только между двумя устройствами, но это ограничение теперь снято.
Другая отличительная особенность SugarSync — потоковое воспроизведение медиаданных, которое работает как в веб-интерфейсе, так и при использовании мобильных приложений. Если хочется послушать музыку, лежащую в хранилище SugarSync на смартфоне, не нужно ждать, пока аудиофайлы загрузятся — воспроизведение начинается мгновенно. Веб-интерфейс предлагает интегрированный проигрыватель с возможностью создания списков воспроизведения.
В отличие от Google Drive и SkyDrive, этот сервис не дает возможности изменять документы с использованием веб-приложений, однако он предлагает уникальную функцию редактирования файлов, которая может быть полезна при работе на компьютерах общего пользования. В файлы можно вносить правки, не оставляя на локальном компьютере никаких следов. При использовании функции Edit with WebSync файл загружается с сервера и открывается в настольном приложении. При его закрытии на сервер отсылается измененная копия, а все временные файлы и ярлыки на локальном компьютере удаляются.
⇡ Заключение
| Сервис | Dropbox | Google Drive | Яндекс.Диск | SkyDrive | Sugarsync |
| Сайт | dropbox.com | drive.google.com | disk.yandex.ru | skydrive.com | sugarsync.com |
| Размер бесплатного хранилища | 2 Гбайт | 5 Гбайт | 10 Гбайт | 7 Гбайт (25 Гбайт для старых пользователей) | 5 Гбайт |
| Реферальная программа | — | — | — | 500 Мбайт за каждого пользователя | |
| Увеличение хранилища |
50 Гбайт за $9,99 в месяц 100 Гбайт за $19,99 в месяц |
25 Гбайт за $2,49 в месяц 100 Гбайт за $4,99 в месяц 200 Гбайт за $9,99 в месяц |
|
20 Гбайт за 310 руб. в год 50 Гбайт за 780 руб. в год 100 Гбайт за 1 570 руб. в год |
30 Гбайт за $4,99 в месяц 60 Гбайт за $9,99 в месяц 100 Гбайт за $14,99 в месяц |
| Максимальный размер загружаемого с десктопа файла | без ограничений | 10 Гбайт | 3 Гбайт | 2 Гбайт | 2 Гбайт |
| Выборочная синхронизация | + | + | — | — | + |
| Открытие доступа к файлам с рабочего стола | + | — | + | — | + |
| Совместный доступ к файлам/папкам | + | + | + | + | + |
| Потоковая передача музыки | — | — | — | — | + |
| Поддержка Windows | + | + | + | + | + |
| Поддержка Mac | + | + | + | + | + |
| Поддержка Linux | + | — | через WebDAV | — | — |
| Приложение для Android | + | + | + | — | + |
| Приложение для iOS | + | — (обещают в скором времени) | + | + | + |
| Приложение для Windows Phone | — | — | — | + | + |
| Главные плюсы | Плагины, поддержка в приложениях от сторонних разработчиков | Интеграция с сервисами Google, полнотекстовый поиск | Поиск по вложениям электронной почты, русский интерфейс | Через веб-интерфейс можно получить доступ к любым файлам на удаленном ПК | Синхронизация нескольких папок, прослушивание музыки в браузере |
| Главные минусы | Маленький объем бесплатного хранилища | Нет быстрого создания public-ссылок | "Сырой" клиент для Windows | В клиенте нет выборочной синхронизации и создания public-ссылок | Сохранение лишь пяти последних версий файла |
Какой из сервисов для синхронизации выглядит привлекательнее всего? Вряд ли можно ответить на этот вопрос однозначно. Те, кто привык работать с Google Docs и с другими сервисами поискового гиганта, могут взять на вооружение Google Drive, а приверженцы Hotmail и программ от Microsoft скорее отдадут предпочтение SkyDrive. «Яндекс.Диск» интересен тем, что предлагает максимальный объем бесплатного места для хранения файлов, хотя партнерские программы Dropbox и SugarSync дают возможность получить даже больше.
Нет никакого сомнения в том, что с выходом на рынок синхронизации таких крупных компаний, как «Яндекс», Microsoft и Google, в течение ближайших лет мы будем наблюдать его активное развитие. Смогут ли Dropbox, SugarSync и другие сервисы на равных соперничать с гигантами IT-индустрии, покажет время. А пока каждый из них борется за место под солнцем, мы можем наслаждаться всеми удобствами хранения файлов в «облаках». И не забывайте, что ничто не мешает вам использовать несколько сервисов одновременно. Пять облачных хранилищ дают возможность бесплатно разместить как минимум 29 Гбайт данных.
К ак многим из нас известно, ничто в этом мире не вечно. То же касается и информации: любые данные могут пропасть в результате аппаратной поломки жесткого диска, порчи комплектующих, чересчур высокого скачка энергии в электросети либо неосторожного обращения с системным блоком настольного ПК либо портативным лэптопом. Никто от этого не застрахован, поэтому заранее стоит побеспокоиться о периодическом резервировании информации на винчестере, дабы в случае такой поломки данные можно было бы восстановить. Можно скопировать нужные файлы на компакт-диск, но, во-первых, в последующем могут возникнуть осложнения с обновлением уже записанных файлов. Заменить их на диске после прожига не удастся, и придется соответствующие файлы переименовывать, и затем снова копировать их на CD, DVD либо BD-диск. В результате не избежать дублирования информации на внешнем носителе. Во-вторых, лазерный диск с записанными на нем данными можно поцарапать либо полностью потерять. Поэтому такой метод не самый удобный.
Как же наиболее удобно, систематично и структурированно выполнить резервирование файлов? Конечно же, используя . В минувшем году мы уже ознакомили вас с наиболее , доступными сейчас на рынке. В ближайшем будущем мы расширим этот список описанием еще некоторых достойных веб-служб, призванных хранить вашу информацию в целостности и сохранности в безопасном хранилище на удаленном сервере, а пока что представляем вашему вниманию унифицированный надежный универсальный клиент для синхронизации файлов с облаком под названием .
Официальная страница odrive — ссылка .
Как работает сервис? По сути, это унифицированный агрегатор огромного множества социальных и облачных служб. После регистрации вы сможете работать практически со всеми наиболее актуальными сегодня облачными сервисами в одном окне как с обычной папкой: копировать, перемещать, заменять, при чем все действия осуществляются в зашифрованном виде, дабы данные во время синхронизации и обновления не попали в сторонние руки.
Для активации доступа к odrive нужно вначале пройти процедуру регистрации. Заходим на официальную страницу проекта и щелкаем на кнопке “Get odrive free” на главной веб-странице.
По нажатию появляется раздел с описанием возможностей бесплатной версии приложения.
Прокручиваем страницу вниз и доходим до кнопки “Sign up free”. Нажимаем на нее.
Теперь выбираем аккаунт, через который вы хотели бы активировать доступ к odrive. Это некий аналог обычной регистрации, только вместо имени пользователя и почтового ящика нужно указать название сервиса, который будет использоваться для входа.
После выбора сервиса нужно выбрать название аккаунта, используемого для входа.
Далее следует предоставить odrive’у разрешения на просмотр и доступ к данным из выбранной сети. Важно отметить, что подключение является абсолютно конфиденциальным, поэтому насчет безопасности данных можете не беспокоиться. Щелкаем кнопку «Разрешить».
На следующей форме появляется предупреждение о том, что в сервисе будет создан новый аккаунт с теми учетными данными, который вы указали при регистрации выбранной веб-службы. В нашем случае, это аккаунт Google, а вы вправе выбрать тот сервис, которым пользуетесь чаще всего.
В дополнение, всем новым пользователям при регистрации бесплатной версии клиента дается 7-дневный триальный доступ к возможностям premium-версии, дабы вы могли оценить все достоинства и преимущества odrive. Тем не менее, для домашнего использования бесплатной версии будет более, чем достаточно. Проверяем сведения для входа и щелкаем кнопку “Continue to download”.
Наконец, мы попадаем в главную рабочую форму odrive. На вкладке “Links” находятся подключенные к сервису службы. Так как мы использовали почтовый ящик Google для входа, по умолчанию на данной вкладке доступен облачный сервис от той же компании — Google Drive.
Прикрепим к сервису другие облачные сервисы. Для этого стоит кликнуть кнопку “Get more links”.
При появлении окна с перечнем служб выбираем нужную нам из списка. В качестве примера добавим учетную запись Dropbox.
Прежде, чем Dropbox-аккаунт будет добавлен, следует авторизоваться, указав название аккаунта и пароль к нему в соответствующей форме.
Итак, новая учетка добавлена, и мы можем работать с обеими представленными службами.
Аналогичным образом можно аккумулировать все используемые вами облачные сервисы, к которым вы хотите открыть доступ к odrive. Процедура прикрепления учетной записи абсолютно аналогична для всех веб-служб, так что на этом мы останавливаться не будем.
Как зайти в содержимое сервиса на удаленном сервере и работать с ним?
Итак, после того, как мы прошли процедуру регистрации, можно зайти на любой из аккаунтов, чтобы загрузить или скопировать оттуда соответствующие данные. Как это сделать? На главной форме выбираем нужный нам сервис и щелкаем на предпочтительном пункте меню.
После нажатия на кнопку наконец попадаем на облачный сервер, где находятся все наши данные. Принцип работы с клиентом odrive полностью повторяет процедуру взаимодействия с любым другим облачным сервером. Чтобы залить новый файл на сервер, щелкаем на пиктограмме в правой верхней части формы.
Открывается окно “Add files”, служащее для добавления файлов на сервер. Заливать объекты можно, используя два метода:
— нажав на кнопку «плюс» и выбрав нужный вам файловый объект на жестком диске;
— путем простого перетаскивания (drag&drop).
Когда файл будет добавлен, вы тут же увидите его в рабочей форме веб-приложения.
Еще одна иконка в основном окне odrive предназначена для добавления нового каталога. Дабы ваш архив не превратился в беспорядочное нагромождение всякой всячины, стоит позаботиться о грамотной структуре созданного хранилища. Создав несколько папок и разбив все содержимое на разделы, вы сможете прекрасно ориентироваться в своих файлах и быстро находить именно то, что вас интересует.
Как скачать файл с сервера на компьютер? Для этого стоит просто нажать на выбранный элемент, и появится стандартная форма, позволяющая задать местоположение искомого файла.
Теперь несколько слов о других существенно важных возможностях и функциях odrive. Щелкнув на стрелочке, расположенной справа от названия файла, вы можете переименовать, удалить или расшарить файл другим пользователям, использующим те же самые облачные сервисы.
Механизм переименования и удаления довольно прост, так что разобраться с ним не будет составлять никакой сложности. А вот процедуру расшаривания стоит описать немного подробней.
Выбираем необходимый файл или папку, и в ниспадающем контекстном меню выбираем пункт “Share”.
В результате появляется форма задания настроек публикации.
Когда все настройки будут готовы, по нажатию кнопки “Share” файл будет выложен в общий доступ.
Об окончании процедуры публикации будет свидетельствовать информационная мини-форма. На ней будет отображена ссылка, которую пользователь сможет отправить по сети, и которая будет доступна получателю. Чтобы вернуться в главное окно, нажмите кнопку “Finished”.
Пришло время поговорить о разделах основного меню odrive. На вкладке “Sharing” находятся файлы, выложенные для публикации. Если вы опубликовали один или несколько файловых объектов, они тут же будут добавлены в данный раздел.
Третья в верхнем ряду вкладка предназначена для открытия общего хранилища ресурсов другим пользователям. Нажав кнопку «Share Storage», указав путь к общей папке и отправив приглашения другим пользователям, вы можете пользоваться заданным файловым пространством вместе с выбранными людьми, предоставив им права доступа на чтение и запись.
Последняя вкладка «Encryption» позволяет создавать зашифрованные папки. Чтобы создать такую папку, находясь в подразделе «Encryption», щелкните на пункте меню «Create encryption folder».
В возникшей форме выберите папку для шифрования и щелкните кнопку «Continue». Лучше выбрать пустую папку, дабы в структуре диска не смешивались обычные и зашифрованные файлы.
В следующем окне можно просмотреть, с помощью каких параметров будет происходить шифрование данных, актуальное для выбранной вами папки. Для просмотра параметров нажмите «Review settings».
В форме “Review settings” в поле “Storage folder” указана папка, выбранная для шифрования, то есть та, которую вы указали в качестве рабочей. В поле «Encryption folder» отображается тот путь, через который вы сможете получить доступ к зашифрованной папке. Чтобы создать папку, кликните на пункте “Create encryption folder”.
Итак, папка готова. Все, что остается, — это задать кодовую фразу в качестве пароля и добавить нужные вам файлы в новую папку. Нажмите ОК.
Для доступа к зашифрованной папке нужно установить десктопное приложение для синхронизации файлов. Сделать это можно, перейдя на домашнюю страницу веб-сервиса odrive и нажав на пункт “Download Windows desktop sync” внизу. Здесь же доступны версии синхронизатора для Mac и Linux.
Итоги
Веб-сервис odrive будет особенно полезным тем, кто часто копирует файлы в облачное хранилище, и пользуется несколькими cloud-службами сразу. Особое удобство обеспечивает универсальное окно доступа ко всем службам в одном месте. Отдельно стоит отметить функцию шифрования данных и возможность создания общих пространств для хранения файлов. Надеемся, что облачные сервисы откроют для вас немало актуальных и нужных возможностей, а агрегатор odrive, в частности, придется по душе благодаря своей привлекательности и функционалу.
Сегодня возможности NFS, SMB/CIFS, FTP уже не удовлетворяют требования пользователей, поэтому все более популярными становятся онлайновые сервисы вроде Dropbox. Они имеют простой интерфейс и удобны в работе, но вместе с тем не гарантируют приватность размещаемых данных. Чтобы обеспечить максимальную безопасность информации, мы рекомендуем использовать свой собственный облачный сервер.
ownCloud
Наверное, самый популярный проект, позволяющий организовать собственное хранилище файлов для обмена данными между пользователями. Причем по возможностям он давно обогнал Dropbox, поскольку кроме шаринга пользователь получает еще календарь, закладки, адресную книгу (с группировкой по категориям), список дел TODO и так далее. Реализовано шифрование файлов, после активации данной возможности информацию не может просмотреть даже администратор. Возможен контроль версий файлов (в качестве бэкенда используется Git, при нехватке пространства старые редакции автоматически удаляются), установка квот и ограничений на максимальный размер файлов. Корзина позволяет восстанавливать файлы и каталоги, удаленные через веб-интерфейс. Пользователь может просматривать PDF- и ODF-файлы, рисунки в фотогалерее, прослушивать музыку. Предусмотрено редактирование текстовых файлов при помощи онлайн-редактора. Доступна синхронизация файлов, календаря и адресной книги с мобильным устройством или ПК и с другими системами, поддерживающими протокол remoteStorage. Система полнотекстового поиска, основанная на движке Apache Lucene, позволяет искать не только по именам файлов, но и по их содержимому.
Базовые возможности легко расширить при помощи плагинов, часть из них предоставляется самим проектом, доступны разработки третьих сторон. Большую коллекцию плагинов можно найти в репозитории . Здесь находим модуль, проверяющий сохраняемые файлы на наличие вирусов (с помощью ClamAV), модуль для организации музыкального сервера, позволяющий прослушивать музыкальную коллекцию с любого устройства в сети, хранилище подкастов и видеороликов с доступом через веб-интерфейс или медиаплеер. Таким же образом добавляется поддержка OpenID и LDAP, а также работа с внешними хранилищами Dropbox, Swift, FTP, SFTP, Google Docs, S3 и WebDAV.
Доступ к данным предоставляется как для зарегистрированных на сервере пользователей ownCloud (помечаются как общие/Shared), так и без регистрации для анонимного посетителя (в виде прямой ссылки). Реализована возможность отправки уведомлений другим пользователям через стандартный механизм нотификации KDE (Open Collaboration Services API, изначально проект развивался под эгидой KDE).
Для доступа используется веб-браузер или WebDAV, KDE KIO-Slaves, при помощи которых можно подключить хранилище в виде сетевого диска. Интерфейс системы локализован и организован логично и просто, поэтому с его освоением не должно возникнуть проблем у пользователя с любым уровнем подготовки. Разработаны клиенты ownCloud Desktop Client и Mobile Clients, позволяющие синхронизировать данные с настольной системой под управлением Windows, Linux и OS X либо мобильным устройством Android (доступен в двух версиях - платной и бесплатной) или iOS (iPhone/iPad/iPod). Кроме этого, в интернете можно найти большое количество расширений и приложений App Store, позволяющих сделать работу с ownCloud еще более удобной. Например, для файловых менеджеров Dolphin, Nautilus, Finder и Explorer доступны модули интеграции с ownCloud.
Несколько серверов ownCloud могут взаимодействовать между собой, обеспечивая автоматическое резервное копирование и миграцию данных пользователя на другой сервер. Продукт быстро развивается, новый релиз выходит регулярно каждые три месяца.
Написан ownCloud на PHP и JavaScript, в качестве СУБД можно использовать SQLite, MySQL или PostgreSQL. Для развертывания подойдет стандартный LAMP- или WAMP-сервер, а сам процесс достаточно тривиален.
К сожалению, проект имеет длинную историю взломов - в разное время в коде ownCloud исследователи находили многочисленные критические уязвимости (выполнение произвольного PHP-кода на сервере, получение полного доступа к календарям других пользователей и другие). Поэтому при выходе новой версии советуем незамедлительно обновляться.
Добавляем второй уровень шифрования
Все публичные облачные хранилища шифруют информацию, но, например, в случае с Dropbox или SkyDrive администраторы могут ее просмотреть. Поэтому если мы хотим сохранить конфиденциальность данных, лучшим способом будет их предварительное шифрование перед отправкой на сервер. Для этого можно использовать любую программу с нужной функцией, вроде TrueCrypt , но это неудобно. Выручают специализированные решения:
- Viivo (ранее SecretSync) обеспечивает простой способ для шифрования локальной папки перед отправкой на Dropbox. После установки программы создается новый каталог и все, что в него копируется, автоматически шифруется (AES-256) и синхронизируется с Dropbox. Бесплатен для персонального и коммерческого использования. Доступны клиенты для Windows, OS X, iOS и Android.
- Boxcryptor работает по принципу, схожему с Dropbox, Google Drive и Microsoft SkyDrive, SugarSync и хранилищами, использующими WebDAV, но шифрует файлы при помощи AES-256. Совместим с Windows, OS X, iOS и Android. Версия Free с базовыми возможностями (достаточными для персонального использования) доступна бесплатно.
- CryptSync совместима с Dropbox, Google Drive, SkyDrive и другими. Доступна сборка только под Windows. Распространяется по условиям GNU GPL.
AjaXplorer
AjaXplorer - решение, выросшее за пять лет из файл-менеджера, используемого для управления файлами на веб-сервере, в полноценную платформу уровня предприятия для обмена данными между пользователями при помощи веб-интерфейса, iOS- и Android-клиента или WebDAV. Возможно простое создание мини-сайта, на котором будут публиковаться списки размещенных документов. Доступно превью для большинства распространенных форматов (аудио, видео, PDF, офисные документы). В случае изменения каталога или файла заинтересованные пользователи получают оповещение. Реализован планировщик. Доступ к файлам могут получить как зарегистрированные, так и анонимные пользователи.
Веб-интерфейс локализован (хотя и не полностью), построен логично и понятно. Слева собраны все ресурсы (папка, общие и закладки), вверху панель действий (показываются только доступные), справа выводится подробная информация о выбранном файле. Сами файлы отображаются в окне посередине. Вид отображения меняется, ненужные блоки можно убрать. Некоторые действия вызываются при помощи контекстного меню. В общем и целом работа с AjaXplorer напоминает настольное приложение.
Возможна аутентификация средствами Active Directory / LDAP, HTTP, CAS, FTP, OTP и другими. Разделение прав основано на ролях, применяемых к пользователям и группам, администрировать сервер могут несколько человек, которым четко задаются права. Администратор имеет возможность мониторить деятельность пользователей в режиме реального времени.
Обеспечивается шифрование в течение сеанса HTTPS и данных на уровне файловой системы при помощи EncFS. В июне 2013 года профессиональным агентством безопасности во Франции был проведен аудит AjaXplorer, в результате которого уязвимостей, специфических для веб-приложений, обнаружено не было.
Доступны плагины (Bridges), позволяющие интегрировать AjaXplorer в популярные CMS, базирующиеся на PHP, - Drupal, WordPress и Joomla. Доступен соответствующий API, поэтому список легко расширить. Плагин AjaXplorer for Filelink для Mozilla Thunderbird позволяет автоматически заменять большие вложения в сообщении сгенерированной ссылкой на хранилище AjaXplorer.
Модульность позволяет при необходимости нарастить возможности и собрать систему под конкретные нужды. Например, обеспечить доступ к другим источникам данных (файловая система, FTP, SFTP, Samba, Amazon S3, Dropbox, HPCloud, IMAP, POP и так далее), проверять файлы антивирусом. Также при помощи плагинов подключается текстовый и офисный редактор (через веб-сервис Zoho), реализуется возможность просмотра изображений, отображение Exif-информации, проигрывание аудио- и видеофайлов и многое другое. Поведение некоторых модулей можно настраивать более тонко, но для этого конфиги придется редактировать вручную. Например, чтобы установить разрешенные для просмотра и загрузки типы файлов, следует заглянуть в server/conf/conf.access.fs.inc .
Основные плагины поставляются вместе с архивом AjaXplorer, остальные доступны по адресу . Разработать свой плагин не так уж и сложно, проект предоставляет всю необходимую документацию и демонстрационный плагин, который можно использовать как основу.
Для индексации и для быстрого поиска по хранилищу используется библиотека Apache Lucene.
Написан AjaXplorer с использованием HTML, PHP, Ajax и JavaScript. Используются стандартные драйверы файловой системы, поэтому сервер легко переносить и масштабировать.
Seafile
Самый молодой продукт обзора - Seafile . Первые версии были представлены в конце 2012 года, но до релиза 1.3 интерфейс был только на китайском языке, поэтому популярность он лишь начинает набирать. В Seafile реализованы не только функции хранения и синхронизации данных, но и элементы совместной работы с контентом. Пользователь может создавать любое количество библиотек (по сути, отдельное виртуальное хранилище) и открывать доступ для групп, контактов или без ограничений. Допущенные пользователи через библиотеку обмениваются файлами. В случае изменений предусмотрена возможность отправки уведомлений. При создании библиотеки возможна активация доступа по паролю и шифрование. В случае активации шифрования документ «закрывается» до отправки на сервер (его могут просмотреть только допущенные пользователи), поддерживается HTTPS. На уровне библиотеки также реализовано отслеживание версий (по умолчанию 60 дней, можно изменить число, хранить всю историю или отключить совсем), доступ к предыдущим редакциям, восстановление удаленного файла, аудит (кто и когда внес изменения). Поддерживается предварительный просмотр основных типов файлов, обсуждение информации с участниками группы, функции ведения списков задач и управления проектами, персональное Wiki.
Еще одним плюсом является меньшая нагрузка на сервер, по сравнению с другими участниками обзора.
Доступ к данным возможен как через веб-интерфейс, так и при помощи клиента Seafile (Windows, Linux, OS X, Android и iOS).
Код проекта написан на языке Python и распространяется под лицензией GPLv3, для хранения метаданных используется SQLite. Версия Community Edition серверной части предлагается бесплатно для Linux и Raspberry Pi, для Windows цена составляет 150 долларов. Также есть Pro Edition с большими возможностями: доступ по WebDAV, функции поиска, оповещение по email и другое (подробнее ). Кроме того, можно размещать файлы на сервере разработчика (бесплатно предоставляется до 1 Гб).
Онлайновые хранилища с упором на безопасность
Найти хранилище для своих файлов сегодня легко, свои варианты предлагают и разработчики ОС, например Apple iCloud, Ubuntu One, Microsoft SkyDrive. Но со временем обнаруживались те или иные проблемы в безопасности, хостеры признают, что могут контролировать контент и закрыть аккаунт. Естественно, у пользователей возникало разумное сомнение, стоит ли впредь доверять свои личные файлы «кому попало». Как результат, появились альтернативные сервисы, заявляющие о большей защищенности информации:
- Wuala - шифрование файлов производится локально при помощи клиента (Windows, Linux, Android, iOS, Java - веб-доступ), а затем они загружаются на сервер. При этом данные разделяются на несколько частей, которые хранятся в разных местах, что обеспечивает меньшую вероятность их потери. Используется AES-256 для шифрования, RSA-2048 подпись и обмен ключами при совместном использовании папок, SHA-256 для проверки целостности; поддерживается SSL. Все ключи для расшифровки хранятся локально. Администраторы сервиса могут просмотреть лишь количество занимаемого места, от них скрыты даже метаданные. Правда, это означает, что и восстановить информацию при потере пароля невозможно (доступна подсказка пароля). При необходимости шифрование можно отключить. При совместном использовании файлов шифрование также не используется. Бесплатно доступно 5 Гб, пространство можно увеличить до 1 Тб.
- SpiderOak - проект, развивающийся с 2007 года, по принципу аналогичен Wuala. Пользователю бесплатно предоставляется 2 Гб, в дальнейшем место можно наращивать до 100 Гб. Реализованы клиенты для Windows, Linux, iOS, Android и N900 (ожидается BlackBerry и Windows Phone), есть веб-доступ. Enterprise-версия отличается дополнительными возможностями, вроде SSO AD/LDAP, и расширенными функциями администрирования. Применяется многоуровневый подход к шифрованию с использованием комбинации AES-256/RSA-2048. Поддерживается SSL.
- Tresorit - новый игрок, предлагающий бесплатно 5 Гб места (по акциям можно отхватить 50 Гб), шифрование ведется на стороне клиента (AES-256/SHA-512), реализованы агенты для Windows, iOS и Android. Веб-доступа нет. Общие файлы хранятся в зашифрованном виде и «раскрываются» после загрузки.
- Mega - проект с участием Кима Доткома, предлагающий бесплатно 50 Гб места, с возможностью поднять за $$$ до 4 Тб. Файлы перед загрузкой зашифровываются (AES-128) на стороне пользователя через JavaScript (в будущем HTML5 API WebCrypto). Cоединение дополнительно «закрывается» при помощи SSL. В отличие от других сервисов, не предлагаются клиенты и возможность синхронизации, только загрузка/выгрузка через браузер. Администратор не может получить доступ к файлам, но может просмотреть структуру данных.
Заключение
Каждое решение имеет свои плюсы и минусы, поэтому нужно выбирать исходя из конкретных задач. ownCloud и AjaXplorer подкупают своими богатыми функциями, а Seafile - легкостью и простотой, а также возможностью групповой работы.
Мы уже много раз писали о сервисе резервного хранения и синхронизации файлов Dropbox. Действительно, этот продукт сделал настоящую революцию в своей области, предоставив пользователям удобный и понятный, к тому же еще и бесплатный, продукт для выполнения этих задач.
Ну а что бы вы сказали, если бы увидели утилиту, обладающую примерно такими же функциями, но предоставляющую бесконечное место для хранения ваших файлов, с возможностью синхронизации любой папки на любом компьютере? Интересно?
Разработка компании Rootloft GmbH под названием SharedSafe использует в своей работе совсем другой принцип. В отличие от традиционных файлохранилищ, предоставляющих для хранения ваших данных место на своих дисках (и заставляющие платить за дополнительное пространство), SharedSafe использует свободное место в вашем почтовом ящике. Вы можете использовать неограниченное количество любых почтовых аккаунтов, главное условие — поддержка ими протокола IMAP . Например, всеми любимый Gmail предоставляет около 7 Гб места, Яндекс Почта начинает отсчет от 10 Гб с последующим бесплатным увеличением, а Yahoo вообще заявляет о неограниченном пространстве. Таким образом, вы действительно получаете неограниченное место для хранения ваших файлов.
Сразу после установки и запуска программы необходимо сделать несколько простых настроек. Как я уже говорил, в качестве хранилища используется почтовый ящик, поэтому прежде всего необходимо указать информацию о своем почтовом аккаунте на вкладке Accounts .
Ключевым понятием для работы программы являются специальные защищенные хранилища, называемые разработчиками Сейфами . По сути это просто IMAP-папки, но обладающие рядом особенностей. Все данные в этой папке зашифрованы с помощью специального ключа, доступ к которому не имеет никто кроме вас.
Итак, нам необходимо создать хранилище-сейф. Для этого переходим на вкладку Safes и нажимаем New , где указываем аккаунт, созданный на предыдущем шаге.
Теперь, когда мы создали специальное зашифрованное хранилище на почтовом сервере, можно уже выбрать папки на своем компьютере, которые будут синхронизироваться с этим Сейфом . Сделать это можно в настройках программы на вкладке Linked Folders или с помощью контекстного меню любой папки, в котором появились соответствующие пункты.
Синхронизация происходит автоматически в двух направлениях. Все изменения в связанной с Сейфом папке будут продублированы в удаленном хранилище, точно так же как все изменения в Сейфе тут же отобразятся и в вашей локальной папке.
Теперь давайте посмотрим, что нужно сделать для того, чтобы синхронизировать ваши файлы с другим компьютером. Для этого существует возможность экспорта/импорта Сейфов . Нам следует сначала экспортировать созданный Сейф на одной машине (кнопка Export на вкладке Safes ) в специальный файл с расширением .safekey .
После этого необходимо установить программу SharedSafe на другую машину и импортировать файл Сейфа . Теперь на этих двух машинах все данные в привязанных к Сейфу папках будут автоматически синхронизироваться, точно так же как это происходит в Dropbox.
Подведем итоги.
По моему мнению, программа SharedSafe
— очень интересное и перспективное решение для резервного копирования и синхронизации файлов между разными компьютерами. К преимуществам можно отнести прежде всего возможность использования практически неограниченного пространства для хранения файлов. Это может быть использовано для резервного копирования важных данных любого объема. Ну а функция привязки любой папки к Сейфу
дает возможность синхронизировать самые различные данные между разными компьютерами, что значительно расширяет спектр применения программы.
Однако, есть и некоторые минусы. Механизм настройки и использования SharedSafe не так прост, как у того же Dropbox, что может отпугнуть неопытных пользователей. Впрочем, номер версии — 0.6.2336 Beta — объясняет многие недочеты. В любом случае, меня лично программа SharedSafe очень заинтересовала и я буду внимательно следить за развитием этого проекта.