biathlonmordovia.ru → Светотехника

Рассчитать декретный отпуск в году калькулятор. Как правильно рассчитать декретные

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

работающие,
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
студентки очного отделения,
проходящие военную службу по контракту,
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) - 628,47 руб.,
единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

минимум (по МРОТ):

43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) - 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
Является гражданином Российской Федерации,
Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Форма больничного листа по беременности не отличается от бланка, выдаваемого медицинскими учреждениями при обычных заболеваниях. Типовой документ утвержден Минздравом 26 апр. 2011 года Приказом № 347н. Оплата больничного по беременности и родам имеет ряд важных особенностей, о которых поговорим ниже.

Условия получения больничного листка по БиР

Больничный лист по беременности и родам выдается работающим женщинам в женской консультации наблюдающим врачом. Оплата такого больничного осуществляется работодателем. Кроме того, на выплату декретных вправе рассчитывать также студентки, получающие стипендию; неработающие будущие мамы, зарегистрированные в службе занятости; а также работающие женщины, но числящиеся в «детском» отпуске по уходу.

Сроки выдачи – при случае одноплодной беременности листок выдается врачом на сроке в 30 недель, при случае многоплодной – в 28 недель.
Период действия – единовременно действует календарный период в 140 дн. (70 дн. до момента родов, 70 дн. после); во время многоплодной беременности максимально срок увеличивается до 194 дн. (84 дня до момента родов и 110 дн. после). Усыновители детей возрастом младше 3 мес. также имеют права на получение больничного сроком до 70 дн.
Продление периода действия – при наличии осложнений в процессе родов по решению врача может быть выписан дополнительный больничный лист на 16 дн. При установлении в момент родов факта многоплодной беременности срок освобождения от выполнения рабочих обязанностей может быть увеличен на 54 дн.
При отказе женщины воспользоваться больничным, этот факт фиксируется в медицинской карточке, а в будущем листок оформляется не с даты обращения пациентки, а с момента положенного срока в 30/28 недель.

Порядок расчета сумм по БиР

Оплата декретных производится бухгалтерией предприятия-работодателя, где официально числится женщина или органами социальной защиты в случае безработного статуса будущей мамы. В частности, денежная компенсация положена следующим слоям населения:

Женщинам, трудоустроенным по трудовому договору.
Студенткам, проходящим обучение на очных отделениях высших, средне-специальных учреждений, а также профтехучилищ, в размере установленной стипендии.
Трудящимся, уволенным по причине сокращения фирмы или закрытия ИП, но не более 1 года назад, и вставшим в Центр занятости на учет.
и ранее добровольно перечислявшим страховые взносы в ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам трудоустроенным женщинам осуществляется бухгалтерией предприятия после подачи пакета необходимых документов, включая подлинник листка нетрудоспособности. Расчет производится в 10-дневный срок с даты получения бухгалтером всей подтверждающей документации. При этом учитывается совокупный заработок за 2 предшествующих года: для 2016 года – это 2014 и 2015 года. При подсчете исключаются:

Периоды других больничных, время декретных и «детских» отпусков по уходу.
Периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей, если при этом на сохраняемые суммы зарплаты страховые платежи не начислялись.

Алгоритм начисления декретных

Определите сумму общего заработка за 2014 и 2015 гг.
Вычислите среднедневной заработок.
Сравните получившуюся цифру с минимальным и максимальным лимитом. Минимальный размер в день – 203,96 руб., максимальный размер – 1 772,60 руб.
итоговую сумму декретных, умножив конечное число заработка на количество дней в больничном листе по беременности.

Лимиты декретных в 2016 г. в зависимости от сроков действия больничного по БиР:

Пример расчета пособия по БиР

Сотрудница Каменская Маргарита Робертовна уходит в декретный отпуск, начиная с 1 июня 2016 года по 18 октября 2016 года (на 140 дней). В расчетный период берутся 2014-2015 гг., то есть 730 дней (календарных). Необходимо отметить, что в 2015 году женщина в течение 16 дней была на больничном – это исключаемый период. Заработная плата работницы составила в 2014 году – 36 тыс. руб. в месяц; в 2015 году – 42 тыс. руб. в месяц.

Расчет:

Заработок всего = 936 тыс. руб. ((36 тыс. руб. х 12 мес.) + (42 тыс. руб. х 12 мес.))
Среднедневной заработок = 1 310,92 руб. (936 тыс. руб. / 714 дн. (730 дн. – 16 дн.)
Среднедневной заработок 1 310,92 > 203,96 и < 1 772,60, поэтому сумма берется в расчет полностью. для пособий по БиР = 100 %.
Общая сумма = 183 528,80 руб. (1 310,92 руб. х 140 дн.) Никакие налоги с декретных удерживаться по Закону не могут. Выплата пособия проводится в ближайший срок расчетов по заработной плате или авансу.

Оплата пособия по БиР в нестандартных ситуациях

Если стаж женщины составляет менее полугода, 6 204 руб. (с 1 июля ожидается повышение до 7 500 руб.)
Если женщина официально имеет статус безработной, она может рассчитывать на получение декретных в размере 581,73 руб. ежемесячно. Среднедневной доход в таких ситуациях равен 19,39 руб., а для расчета полной суммы декретных достаточно перемножить дневной доход и количество дней в листке по БиР.
Если женщина одновременно является совместителем, применяется общий .
Если в расчетных годах женщина находилась хоть один день в декрете или отпуске по уходу за другими детьми, по желанию она может взять для начисления другие года. Прочие основания не являются существенными причинами для замены периодов.

Чтобы свести к минимуму возможность задержи расчетов по декретным, будущим мамочкам нужно вовремя получать у врача листок нетрудоспособности и сразу проверять правильность его заполнения – наличие всех подписей, дат и печатей учреждения. Не забывайте, что срок обращения за начислением пособия по БиР не может превышать 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска!

Материальная компенсацияв виде декретных денег выплачивается официально трудоустроенным женщинам, родившим одного или нескольких детей,на основании больничного листа.

На декретные выплаты также могут рассчитывать студентки очных отделений, индивидуальные предприниматели и матери, потерявшие место работы в результате ликвидации предприятия.

Порядок расчета декретных в 2016 году

Существует федеральный закон номер 255, принятый в 2006 году Правительством РФ, по которому осуществляется оплата декретного отпуска роженицам.

Положенные им по закону деньги выплачиваются либо бухгалтерией учреждений и организаций, где до родов трудились или учились молодые мамы, либо органами соцзащиты российских граждан.

Декретные деньги представляют собой разовую компенсацию, которая положена:

Родившим ребёночка женщинам, работающим по трудовой книжке или договору, которые находились в период беременности на медицинском учёте, а затем на бюллетене перед родами и после них.
Студенткам очных отделений высших, средних специальных учебных учреждений, а также профтехучилищ.
Матерям, потерявшимне более года назад рабочие места по причинесокращения, закрытия их деятельности как ИП, и вставшие за это время на учёт в службе занятости населения.
Роженицам в статусе индивидуальных предпринимателей, которые делали регулярные отчисления в фонд добровольного соцстрахования.

Работающие мамы получают пособия через свои предприятия. Неработающие , которые имеют право на выплату им декретных – через центры социальной помощи.

Отпуск на донашивание и роды одного ребенка полагается женщине в количестве 140 календарных дней. Из них половина предоставляется до и половина после родов.

Если роды одного малыша протекали с осложнениями, послеродовый период продлевается до 86 дней. Таким образом, общая величина отпуска возрастает до 156 дней.

Женщине, ожидающей двоих либо троих и более малышей , до их рождения даётся 84 дня отпуска, а после появления детишек на свет –110 дней. Совокупная длина декрета в такой ситуации определена законом в 194 дня.

Чтобы бухгалтерия работодателя начислила и выплатила причитающуюся денежную сумму, роженице нужно собрать и подать в отдел кадров по месту своей работы следующие документы:

Заявление на имя директора организации с просьбой предоставить отпуск по декрету и выплатить за него компенсацию.
Справку изженской консультации о сроках постановки их на учёт как беременных.
Оформленный врачом больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами.
Если женщина трудилась в разных организациях, ей необходимо взять в каждой из них справку о своих заработках за два прошедших года.

Поданные документы рассматриваются работодателемне дольше десяти дней. Начисленные деньги выдаются родившей женщине вовремя выдачи на предприятии ближайшей заработной платы.

Официально признанной безработной женщине потребуется собрать и подать по месту выдачи пособия пакет документов, состоящий из:

Заявления вустановленной форме.
Больничного листа.
Выписки из трудового договора или книжки с данными о последнем месте официального трудоустройства.
Справку о том, что женщина имеет статус безработной и находится на официальном учёте.

Важно, что обращаться за декретными деньгами в любом случае нужно не позднее полугода после даты закрытия доктором больничного!

Схема расчета декретных 2016 работающим женщинам

Каждая официально трудоустроенная женщина может самостоятельно подсчитать, сколько ей по месту работы должны выплатить декретных денег.

Для этого следует учитывать:

Существование наименьшего и наибольшего размеров декретного пособия.
Свой заработок на данном предприятии за два предыдущих года.
Количество дней, которые женщина провела на б/листе по причине декрета.

Схема расчета:

Минимум, оплачиваемый по декрету, зависит от величины минимального размера оплаты труда. В 2016 году МРОТ установлен в сумме 6204 руб.
Протяженность декретного отпуска при родах, протекающих без осложнений, по-прежнему составляет сто сорок календарных дней.

Декретные выплаты рассчитываются путем перемножения минимума ежедневного заработка и дней, проведённых в декрете.

Таким образом, итоговая сумма минимального пособия составит:

28 555,40 руб. - при обычных родах (140 дней).
31 818,87 руб. - при осложненных родах (156 дней).
39 569,62 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).

Максимум, который роженица может получить по декрету при нормально прошедших родах, равен:

248 164,38 руб. - при обычных родах.
276 526,03 руб. - при осложненных родах.
343 884,93 руб. - при многоплодной беременности.

Декретные выплаты женщина может получить только после закрытия больничного листа!

Как рассчитать выплаты для декрета в 2016 году для официально безработных?

Гражданки РФ, имеющие официальный статус безработных, а также учащиеся роженицы, имеют право на декретныевыплатыпо б/л из расчёта 543,67 руб./мес.

Следовательно, средний доход за один календарный день составит для таких лиц 543,67/30 дней = 18,12 руб.

При 140-дневном декрете женщина получит 18,12 руб.*140 дней = 2 536,80 руб.
В случае 156 дней отпуска ей выплатят 18,12*156=2826,72 руб.
После 194-х дневногодекрета размер пособия окажется равным 18,12*194=3 515,28 руб.

Отдельно рассматривается категория безработных, ставших таковыми в период декретного
отпуска из-за произошедшего банкротства работодателя либо увольнения работников, ликвидации предприятия или прекращения функционирования в качестве индивидуального предпринимателя.

К данной группе относятся также жёны военнослужащих, мужей которых перевели во время декрета жён из частей, расположенных на территории зарубежных государств.

В таких ситуациях размер декретных выплат определяется законодательно, как сто процентов заработанных за 2 предшествующих года денег в расчёте по МРОТ.

Суммы пособий для таких женщин получаются следующими:

Нормальные роды (140 дн. декрета) – 2718,35 рублей – по уходу за первым ребенком; 5436,67 рубля – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 2718,35 руб. при уходе за первым ребенком и 5436,67 руб. - за вторым и последующими, и не более 10873,36 руб. до 1 февраля 2016 года):
- уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
- уволенные в период отпуска по беременности и родам матери в связи с:

ликвидацией организаций;
прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Пособие по беременности и родам (далее – декретные) предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами. Механизм начисления и выплаты декретных регулируется и . Расчет декретных во многом аналогичен расчету больничных, вместе с тем имеются и некоторые особенности. Их мы и рассмотрим для самых распространенных практических ситуаций.

Общие положения

Условия предоставления и продолжительность выплаты декретных определены в ст. 25 . Остановимся подробнее на общих правилах.

Правило 1. Декретные выплачиваются застрахованному лицу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет:

в общем случае – 126 календарных дней (далее – к. д.) – 70 к. д. до родов и 56 к. д. после них (в случае осложненных родов либо рождения двоих или более детей – 70 к. д.);
для женщин, отнесенных к 1–3-й категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, – 180 к. д. (90 к. д. до родов и 90 к. д. после них);
для лиц, усыновивших ребенка до достижения им двух месяцев, – 56 к. д. со дня усыновления (70 к. д. в случае одновременного усыновления двоих и более детей), для женщин-чернобыльцев 1–3-й категорий – 90 к. д.

Обратите внимание: ст. 25 право на более длительный декретный отпуск (180 к. д. при рождении или 90 к. д. при усыновлении) предусмотрено и для женщин, отнесенных к 4-й категории чернобыльцев, однако для них эта норма является формальной. Фактически указанные лица не могут оформить декретный отпуск продолжительностью 180 к. д. (90 к. д.), поскольку с 1 января 2015 года в Законе Украины от 27.02.91 г. № 791а-XII «О правовом режиме территории, которая подверглась радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы» отсутствует определение зоны усиленного радиоэкологического контроля (так называемой 4-й зоны) (письмо ФСС по ВПТ от 28.01.15 г. № 2.4-15-171).

Правило 2. Если декретный отпуск предоставляется в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, то первый больничный закрывается и со дня наступления декретного отпуска выдается другой. То есть больничные и декретные начисляются на основании разных листков нетрудоспособности.

Правило 3. Если декретный отпуск начинается в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, учебного или творческого отпуска, то он предоставляется со дня возникновения права на декретный отпуск.

Правило 4. За период отпуска в связи с беременностью и родами, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, декретные выплачиваются независимо от пособия по уходу за ребенком (ст. 25 ).

Правило 5. Декретные начисляются и выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (абзац первый ч. 1 ст. 30 ).

Правило 6. Для получения декретных застрахованное лицо должно представить работодателю больничный, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на предприятии должна принять решение о назначении пособия застрахованному лицу или отказать ему (ст. 31 ).

Правило 7. При работе по совместительству застрахованное лицо должно представить работодателю копию больничного, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Правило 8. Документы для назначения декретных рассматриваются не позднее 10 дней со дня их поступления (ст. 32 ).

Правило 9. Декретные назначаются полностью (с 1-го дня отпуска) за счет средств социального страхования.

Начисление декретных

Важно! Из расчетного периода:

не исключаются праздничные и нерабочие дни (письмо Минсоцполитики Украины от 16.09.15 г. № 523/18/99-15, п. 3 );
исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, к которым отнесены: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению), отпуск без сохранения зарплаты (п. 3 ).

Если работница перед выходом в декретный отпуск не отработала 12 месяцев, то расчетный период определяется исходя из фактически отработанных календарных месяцев (п. 26 ). Если же не отработан даже календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) (п. 27 ).

Среднедневная зарплата определяется по формуле (п. 3 ):

Среднедневная зарплата = Зарплата,
начисленная за расчетный период,
с которой уплачивались страховые взносы:
: Количество к. д. в расчетном периоде .

А как быть, если работница перед декретным отпуском по уважительным причинам не имела заработка ? В таком случае средняя зарплата определяется (п. 28 ):

либо исходя из тарифной ставки или ее части, установленной на день наступления страхового случая,
либо исходя из минимальной заработной платы (далее – МЗП) или ее части, установленной законом на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается.

Сумма декретных не зависит от страхового стажа и составляет 100 % средней зарплаты (ст. 26 ). Однако при ее расчете необходимо учитывать следующие ограничения :

1. Сумма декретных в расчете на месяц (п. 2 ст. 26 , п. 3 ):

не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования (далее – Фонд). Напомним, в 2016 году такая величина составляет: с 1 января по 30 апреля – 34 450 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 36 250 грн.; с 1 декабря – 38 750 грн.;
не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая. В 2016 году МЗП составляет: с 1 января по 30 апреля – 1 378 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 1 450 грн.; с 1 декабря – 1 550 грн.

2. Среднедневная зарплата (доход, денежное обеспечение) не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (п. 4 ).

3. Для лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра ОГСС имеют страховой стаж менее 6 месяцев (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, после выхода на работу проработала меньше 6 месяцев и оформляет очередной декретный отпуск), декретные исчисляются исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не могут быть больше двукратного размера МЗП и меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (п. 4 ст. 19 , п. 29 ).

Рассмотрим на условных числовых примерах, как рассчитать сумму декретных в различных ситуациях.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1
В расчетном периоде был отпуск и больничный
Работница предприятия уходит в декретный отпуск с 4 мая на 126 к. д. Ее оклад – 6 000 грн., страховой стаж – 3 года. На предприятии она работает с января 2015 года. В январе 2016 года работнице была выплачена премия по итогам работы за год – 1 400 грн. В этом же месяце она болела с 12-го по 22-е число, ее зарплата за отработанное время составила 3 300 грн. В марте ей выплатили премию к 8 Марта (разовое вознаграждение) в сумме 1 000 грн., со 2 по 15 марта она была в ежегодном отпуске, а с 16 по 31 марта болела. В этом месяце отработанных дней у работницы не было и зарплата не начислялась, сумма отпускных – 4 000 грн.

1. Определим расчетный период. В нашем примере это последние 12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая, то есть с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016-го. Количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, не отработанных по уважительной причине (временная нетрудоспособность), составит (п. 3 ):

31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 –
– 11 + 29 + 31 – 16 + 30 = 339 (к. д.).

2. Исчислим общую сумму выплат в расчетном периоде, которые участвуют при определении среднедневной зарплаты работницы:

6 000 грн. х 10 мес. + 3 300 грн. + 1 400 грн. +
+ 1 000 грн. + 4 000 грн. = 69 700 грн.

Эта сумма состоит из зарплаты за месяцы расчетного периода, январской премии, премии к 8 Марта и отпускных за март. Разовые выплаты (ежегодное вознаграждение по итогам года и премия к 8 Марта) включаются в расчет среднедневной зарплаты полностью (письмо ФСС по ВПТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380). Напомним, больничные не участвуют в исчислении среднедневной зарплаты.

69 700 грн. : 339 к. д. = 205,60 грн.

4. Проверим полученную сумму на ограничение, предусмотренное п. 4 : среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы (ЕСВ), в расчете на один день (п. 4 ). Эта величина определяется путем деления максимальной зарплаты, на которую начисляется ЕСВ, в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44), то есть:

34 450 грн. : 30,44 = 1 131,73 грн.

В нашем примере среднедневная зарплата не превышает предельный размер (205,60 грн.

5. Определим сумму декретных. Поскольку расчетная среднедневная зарплата меньше максимальной среднедневной зарплаты, мы берем ее полностью для исчисления суммы декретных:

205,60 грн. х 126 к. д. = 25 905,60 грн.

6. Проверим декретные на ограничение, установленное п. 2 ст. 26 : сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (34 450 грн.) и не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая (1 450 грн.).

Рассчитаем декретные помесячно. Для этого среднедневную зарплату умножим на количество календарных дней каждого месяца отпуска по беременности и родам и получим:

в мае – 5 756,80 грн. (205,60 грн. х 28 к. д.);
июне – 6 168 грн. (205,60 грн. х 30 к. д.);
июле и августе – по 6 373,60 грн. (205,60 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 1 233,60 грн. (205,60 грн. х х 6 к. д.).

Как видим, сумма декретных в расчете на месяц не выходит за пределы установленного ограничения, поэтому может быть полностью включена в заявление-расчет, подаваемое в органы соцстраха, то есть подлежит выплате работнице.

ПРИМЕР 2
Отработано менее 6 месяцев и страховой стаж менее 6 месяцев
Женщина оформилась на работу 11 января 2016 года, а с 13 июня уходит в отпуск по беременности и родам. С предыдущего места работы она уволилась в январе 2015 года. Ее оклад – 4 500 грн., страховой стаж до приема на работу – 6,5 года.

1. Определим расчетный период. В данном случае согласно п. 26 это фактически отработанные месяцы (с 1-го до 1-го числа), то есть период с 1 февраля по 31 мая 2016 года.

2. Рассчитаем общую сумму выплат за этот период:

4 500 грн. х 4 мес. = 18 000 грн.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

18 000 грн. : 121 к. д. = 148,76 грн.,

где 121 – количество календарных дней в расчетном периоде.

4. Определим максимальную величину зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день, приходящуюся на май 2016 года:

36 250 грн. : 30,44 = 1 190,87 грн.

5. Проверим сумму декретных на ограничения. Страховой стаж нашей работницы за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет менее 6 месяцев (это подтверждается данными Госреестра ОГСС). В связи с этим сумма выплаты в расчете на месяц должна быть не больше двукратного размера МЗП и не меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (ч. 9 ст. 19 ). В нашем случае максимальный размер выплаты в месяц составляет 2 900 грн. (1 450 грн. х 2), минимальный – 1 450 грн.

Определим сумму максимального и минимального ограничения в расчете на 1 к. д.:

2 900 грн. : 30,44 = 95,27 грн.;

1 450 грн. : 30,44 = 45,63 грн.

Фактическая среднедневная зарплата (148,76 грн.) превышает максимальный предел. Расчет декретных будем проводить исходя из размера максимального предела (95,27 грн.).

Рассчитаем сумму декретных помесячно:

в июне – 1 714,86 грн. (95,27 грн. х 18 к. д.);
июле и августе – по 2 953,37 грн. (95,27 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 2 858,10 грн. (95,27 грн. х х 30 к. д.);
октябре – 1 524,32 грн. (95,27 грн. х 16 к. д.).

Как видим, декретные в июле и августе превышают 2 МЗП (2 900 грн.). Поэтому фактическая сумма выплаты за эти месяцы составит 5 800 грн. (2 900 грн. х 2 мес.).

6. Определим сумму декретных, которую следует заявить к выплате работнице:

1 714,86 грн. + 5 800,00 грн. + 2 858,10 грн. +
+ 1 524,32 грн. = 11 897,28 грн.

ПРИМЕР 3
В декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и представила больничный, согласно которому она уходит в новый декретный отпуск с 6 июня 2016 года на 126 к. д. Оклад работницы – 4 500 грн.

1. Определим расчетный период. Таковым является период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. В это время женщина не имела заработка по уважительной причине, поэтому согласно п. 28 ее среднедневная зарплата для начисления декретных рассчитывается исходя из оклада, установленного на момент наступления страхового случая.

2. Исчислим среднедневную зарплату путем деления оклада на среднемесячное количество календарных дней:

4 500 грн. : 30,44 = 147,83 грн.

Эта величина меньше максимальной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день (1 190,87 грн.). Значит, ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Определим сумму декретных:

147,83 грн. х 126 к. д. = 18 626,58 грн.

4. Проверим полученную величину на установленные ограничения.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет включается в страховой стаж работницы (ст. 21 ). Следовательно, ограничение суммы декретных (не более 2 МЗП) для случая, когда страховой стаж за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев, на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не распространяется.

Сумма декретных в расчете на месяц не больше максимальной величины базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.), а именно:

в июне – 3 695,75 грн. (147,83 грн. х 25 к. д.);
июле и августе – по 4 582,73 грн. (147,83 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 4 434,90 грн. (147,83 грн. х х 30 к. д.);
октябре – 1 330,47 грн. (147,83 грн. х 9 к. д.).

Таким образом, всю рассчитанную сумму декретных (18 626,58 грн.) можно заявить к выплате работнице.

ПРИМЕР 4
В расчетном периоде были разные виды отпусков
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 5 мая 2016 года. Затем она вышла на работу, а через несколько дней ушла в очередной отпуск (с 16 мая по 5 июня) на 21 к. д. Оклад работницы – 15 000 грн., в мае ей начислены: зарплата – 4 700 грн., отпускные – 10 000 грн. В этом же месяце она получила разовую помощь к отпуску в сумме 8 000 грн. С 6 июня работница уходит в отпуск по беременности и родам на 126 к. д.

1. Определим расчетный период. Период с 1 июня 2015 года по 30 апреля 2016 года исключается из расчетного периода, поскольку в течение этих месяцев женщина не работала по уважительной причине (п. 4 ). Расчетным является период с 6 по 31 мая.

2. Исчислим общую сумму выплат, которые можно включить в расчет декретных:

4 700,00 грн. + 8 421,05 грн. +
+ 8 000,00 грн. = 21 121,05 грн.,

где 8 421,05 грн. (10 000 грн. : 19 к. д. х 16 к. д.) – сумма отпускных, приходящихся на май;
8 000 грн. – помощь к отпуску.

3. Определим среднедневную зарплату:

21 121,05 грн. : 26 к. д. = 812,35 грн.,

Эта сумма не превышает максимальной величины в расчете на один день (1 190,87 грн.), поэтому ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Рассчитаем декретные:

812,35 грн. х 126 к. д. = 102 356,10 грн.

4. Проверим полученную величину на ограничение. Сумма декретных в расчете на месяц не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.):

в июне – 20 308,75 грн.
(812,35 грн. х х 25 к. д.);
июле и августе – по 25 182,85 грн.
(812,35 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 24 370,50 грн.
(812,35 грн. х х 30 к. д.);
октябре – 7 311,15 грн.
(812,35 грн. х 9 к. д.).

Следовательно, декретные будут выплачены работнице полностью.

ПРИМЕР 5
Доначисление декретных в связи с повышением МЗП
В марте 2016 года работница оформила отпуск по беременности и родам. Ей были начислены декретные с применением ограничения – исходя из МЗП в размере 1 378 грн. Нужно ли доначислять декретные, с учетом того что с мая 2016 года МЗП составляет 1 450 грн.?

В данном случае производить перерасчет декретных в связи с изменением (увеличением) МЗП в периоде отпуска по беременности и родам не нужно , ведь это не предусмотрено действующим законодательством. Для определения декретных берется МЗП, установленная на момент наступления страхового случая.

Учет декретных

Налогообложение

Сумма декретных не включается в налогооблагаемый доход застрахованного лица (). Это значит, что из нее не удерживаются ни НДФЛ, ни военный сбор. В налоговом расчете по форме № 1ДФ декретные отражаются с кодом признака дохода «128» .

На декретные начисляется ЕСВ по ставке 22 % (п. 4 ч. 1 ). Напомним, если сумма декретных, начисленная за соответствующий месяц, окажется меньше МЗП, установленной на этот месяц, то ЕСВ начисляется на сумму МЗП.

В отчете по ЕСВ в таблице 6 в месяце начисления (отчетный месяц) для декретных отводится пять строк, в каждой из которых указывается:

в реквизите 9 – код застрахованного лица с «42» по «45» в зависимости от категории работницы;
реквизите 11 – месяц, за который произведено начисление;
реквизите 15 – количество календарных дней в соответствующем месяце;
реквизите 16 – количество календарных дней декретного отпуска в соответствующем месяце;
реквизитах 17 и 18 – суммы декретных, начисленных за этот месяц;
реквизите 21 приводится сумма начисленного ЕСВ.

В таблице 5 отчета по ЕСВ за отчетный месяц следует указать дату начала отпуска по беременности и родам (гр. 11) и категорию лица «5» (гр. 7).

Бухгалтерский учет

Операции с суммами декретных отражаются в бухучете следующими проводками:

начисление декретных: Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663 «Расчеты по прочим выплатам»;
перечисление декретных Фондом на спецсчет предприятия: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 378 ;
выплата декретных работнице: Дт 663 – Кт 311 .

Выводы

Сумма декретных не зависит от страхового стажа застрахованного лица и составляет 100 % средней зарплаты. Декретные выплачиваются в полном объеме за счет средств социального страхования.

При начислении декретных следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством.

Декрет (лат. decretum постановление от decernere - постановить) - это правовой акт, постановление органа власти или должностного лица. В обиходе декретом или декретным отпуском называется социальная помощь, отпуск по беременности и родам (БиР ). Всё это связано с заботой о здоровье матери и её будущего малыша. Итак, декретные - это период пребывания на больничном в связи с беременностью и родами, и обеспечение государственной социальной выплатой размер которой зависит многих факторов. Иногда декретом также называют отпуск по уходу за ребенком до достижения им того возраста, когда детей принимают в детские дошкольные учреждения. Это разовое пособие или ежемесячные суммы? Как считаются и производятся выплаты декретных?

1. Декретный отпуск, пособие по беременности и родам, выплаты по декрету согласно Трудовому Кодексу ТК РФ

Законодательно "декретный отпуск " регулируется . А также "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится. Про начисление и порядок расчета декретных выплат 2019 обязательно прочитайте Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. №

к меню

1.1 Кто получает декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком в 2019 г.

Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам ( Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. ).

женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
женщины, проходящие военную службу по контракту;
женщины, указанные в подпунктах "1" - "4", при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим , пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются . Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 )

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам , пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. ( с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 , ч. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного ?

Отец ребенка может получить единовременное ребенка, а также за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.

А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.

В случае, если женщина не "застрахована", т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:

Женщины - ИП , занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. зависит от размера уплаченных взносов.
Женщины , которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2019 г., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
Безработным женщинам , не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.

Примечание : Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Срок обращения за пособием

Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска (периода, на который выдан больничный листок при усыновлении). Такой порядок установлен статьями 7, 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, статьями 10, 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 10, 11, 13, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и статьей 255 Трудового кодекса РФ.

Если срок обращения пропущен, пособие выплатят только при наличии уважительных причин просрочки (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 .

Когда перечисляют, сроки выплаты декретных

Согласно , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, женщинам, указанным в подпунктах "а", "в" и "г" настоящего Порядка, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

к меню

1.2 Минимальная, максимальная сумма декретных 2019

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2019 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР

от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

к меню

1.3 По какой формуле рассчитываются декретные пособия по беременности и родам. Расчет декретных

Если в больничном по беременности и родам допущена ошибка в сроке

Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.

Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.

И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.

АЛГОРИТМ расчета декретных выплат - пособий по БиР

1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2014 году - это 2012 и 2013, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений (заработная плата и другие начисления), облагаемых взносами в ФСС. При этом, согласно , если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу - этот год можно заменить на любой предшествующий календарный год (по выбору работника), если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).

2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год - 463000 рублей, 2012 - 512000, 2013 - 568000, 2010 и предшествующие - 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.

3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных ( х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ - 5554 рублей, вне зависимости от региона).

4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года - 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году - это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.

6. Для пособия по БиР - умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.

7. Для пособия по уходу - умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев - умножаем на 2.

к меню

2. Начало и окончание декретного отпуска

Часто задают вопрос: "Декретный отпуск с какой недели начинается?". Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

2.1 С какой недели, когда уходят в декретный отпуск

Больничный по БиР выдают на сроке в 30 недель (или 28 если беременность многоплодная). А если точнее, то согласно за 70 календарных дней до родов женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (больничного) предоставляется отпуск по беременности и родам (в случае многоплодной беременности - 84). В эти сроки необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за , чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату согласно п.1 в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Теперь Вы знаете, когда уходят в декретный отпуск.

2.2 Сколько длится декрет - отпуск по беременности и родам

Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.

Декретный отпуск (в днях)

Сроки выплат пособий на детей

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Примечание : Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.

Для назначения пособия по беременности и родам нужен не только больничный листок, но и . Нет заявления, нет пособий, потому что в это время сотрудница может работать!

Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

к меню

3. Как оформляется декретный отпуск

Если вы имеете право на получение пособия, то существует определенный порядок ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо собрать следующие документы:

Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной);
Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
Заявление о назначении декретного пособия;
При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 515 руб. в месяц);
При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице. В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить администрации фирмы заявление. На его основании руководитель фирмы издает приказ о продлении сотруднице декретного отпуска. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Срок обращения за Пособием по беременности и родам

Согласно п.2 Декретные пособия назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Перенос начала декретного отпуска

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является . До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года – 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Если у сотрудницы был високий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России. Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа . То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам

И.И. Иванова работает в организации с 1 февраля 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года, чтобы в расчетный период вошла зарплата за 2014 и 2015 год. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.

29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 февраля 2014 года по 31 декабря 2015 года.

к меню

4. Стаж в декретном отпуске, кто и как выплачивают декретные, порядок оплаты, расчет декретных

Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах.

На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?

Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.

Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.

Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, может превышать предельную облагаемую базу.

А вот какой из работодателей будет выплачивать ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком, работнице нужно определить самой – получать его сразу от всех своих работодателей не получится

Где выплачивают больничный и декретные

Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).

Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.

Срок выплаты декретного пособия

к меню

5. Расчёт декретного отпуска

По общему правилу рассчитать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню отпуска по беременности и родам. Начисление декретных пособий в 2019 году нужно проводить с учетом новых лимитов - предельной величины зарплаты для исчисления страховых взносов. В 2019 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете декретного и других пособий. В этих целях надо будет брать максимум от в государственные внебюджетные фонды. Важно помнить, что как считаются "дикретные", и детские пособия, которые назначаются в конце года, например, 2014 года, рассчитывают исходя из заработка за 2012 и 2013 год.

Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз - с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана .

Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.

Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы

Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).

Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством ).

Примечание : Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Пособие выплачивает образовательное учреждение ( , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

к меню

5.1 Как рассчитать декретные выплаты, пособие по беременности и родам

Как оплачивается декретный отпуск? Очень просто! Самостоятельно рассчитать размер декретного пособия Вам нужно заранее, чтобы облегчить процесс планирования семейного бюджета. На сумму декретных, т.е. размер полученных в данном случае от государства денежных средств, влияют:

страховой стаж;
Примечание : Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной в ФСС женщине, имеющей стаж работы не менее 6 месяцев.
средний заработок;
Примечание : Чем выше средняя зарплата, тем больше сумма расчета декретных
начисления на заработную плату;
регион проживания;
Примечание : Учитывается районный коэффициент к заработной плате

к меню

5.2 Калькулятор декретных в 2019 году онлайн

Вручную считать сумму пособия по беременности и родам достаточно трудоемко. Поэтому всегда встает остро вопросы: декретный отпуск как оплачивается, как расчитываются декретные онлайн. Вашему вниманию представлен точный расчетчик декретного отпуска, который входит в состав специальной программы.

C помощью Декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. в соответствии со всеми утвержденными правилами. Расчет декретных бесплатный, представлен сервисом – это веб-сервис для предпринимателей и бухгалтеров, позволяющий вести бухгалтерию и сдавать отчетность онлайн.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года, скрипт рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Программа рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 1 . Сначала выберите , что Вы будете считать:

декретные или
пособие по уходу за ребенком.

Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Для назначения и выплаты декретных пособий по беременности и родам нужны документы

листок нетрудоспособности ();
некоторые работодатели просят написать заявление, хотя больничного листа как правило достаточно;
если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины: справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
.
Примечание : Если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей. В справке о декретном отпуске также указываются об исключаемые периоды.

к меню

7. Вопросы по декрету, отпуску по беременности и родам

Видео "Расчет пособий 2019 "

Общие правила назначения пособий 1:20
Вариант 1: пособия выплачиваются по каждому месту работы 3:17
Вариант 2: пособия выплачиваются по одному месту работы 3:09
Вариант 3: пособия выплачиваются либо как в варианте 1, либо как в варианте 22:09
Порядок расчета больничного пособия 6:38
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени 6:55
Если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства 5:14
Особенности выплаты пособия по уходу за детьми (другими членами семьи) 4:20
Особенности выплаты больничного пособия 2:45
Порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за детьми 12:48
Документы, которые должен представить сотрудник для назначения и выплаты пособий 7:00
Расчет пособий в 2015 году 1:36
Ответы на вопросы участников вебинара «Расчет пособий – 2014. Решения для частых и запутанных ситуаций» 13:58

Нормативно-правовые акты, регулирующие выплату пособий 6:01
Пособия мигрантам 1:15
Особенности расчета пособий в Крыму и г. Севастополе 2:38
Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности 3:20
Порядок расчета пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком 5:42
Расчет пособий исходя из МРОТ 5:33
Документы для назначения пособий 4:13
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС России 1:56
Ответы на вопросы участников вебинара «Пособия-2015» 8:02

Примечание .