Оклад должен соответствовать штатному расписанию. Каким должен быть минимальный должностной оклад в штатном расписании? Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

Ответ на вопрос:

Данный вопрос напрямую законодательно не урегулирован.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Штатное расписание является обязательным для всех работодателей документом, в количество должностей в организации, размеры оплаты труда по ним, а также премии и надбавки (при их наличии).

В настоящее время работодатели вправе самостоятельно разработать и утвердить форму штатного расписания, однако данный документ должен отвечать своему назначению: определять перечень должностей, количество штатных единиц и размер оплаты труда.

На основании сказанного можно сделать вывод, что несмотря на отсутствие прямого запрета в законодательстве, утвержденная работодателем форма штатного расписания должна предусматривать указание размера оплаты труда по должностям. При этом из самого понятия оклада (должностного оклада) следует, что он устанавливается по конкретной должности. При этом работодатель вправе установить к окладу различные надбавки и доплаты, которые могут зависеть, в том числе, и от грейдов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли привлечь к ответственности работодателя, если размер зарплаты в штатном расписании не соответствует размеру, указанному в трудовом договоре

Нина Ковязина

Да, можно.

Штатное расписание является обязательным для всех работодателей документом, в количество должностей в организации, размеры оплаты труда по ним, а также премии и надбавки.* Составить штатное расписание можно по , утвержденной , или по .

Обязательными условиями трудового договора являются трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием), а также условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада сотрудника (абз. и ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку размер оклада по конкретной должности отражается в штатном расписании, отсюда можно сделать вывод, что размер оклада в трудовом договоре должен соответствовать окладу, указанному в штатном расписании. Несоответствие размеров окладов может быть признано нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к (ч. и ст. 5.27 КоАП РФ).

Эксперт делится важной информацией о Штатном расписании в материале по ссылке.

Судебная практика также указывает на то, что оклады в трудовых договорах сотрудников должны соответствовать размерам окладов, указанным в штатном расписании (см., например, ).

2. Ответ: Как заполнить форму штатного расписания

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Уменьшение оклада в штатном расписании Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

Реорганизация компании;
Если это мера является предупреждением сокращения штата;
При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Структурные преобразования;
Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

Как изменить оклад в штатном расписании?

ТК РФ). Тем не менее, в последнее время в рамках борьбы с теневой заработной платой налоговые органы приглашают на заседания специальных комиссий налогоплательщиков, которые выплачивают заработную плату ниже среднего уровня по отрасли или по виду экономической деятельности. Приказом УФНС РФ по г. Москве от 18.04.2006 N 240 налоговым органам предписывается по налогоплательщикам, должностные лица которых не явились на заседания рабочих групп Комиссии в инспекциях без объяснения причин, а также отказавшиеся выполнять рекомендации Комиссии (рабочих групп Комиссии) по изменению показателей налоговой и (или) финансовой отчетности, аргументируя это необоснованностью действий налоговых органов, проводить мероприятия: первоочередной выездной налоговый контроль, направление материалов в правоохранительные органы.

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

Не допускается в тексте трудового договора отсылка к штатному расписанию, т.е. такая запись в трудовом договоре, как «оклад установлен согласно штатному расписанию», неправомерна.Изменение определенных сторонами условий договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).При этом ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда определенные сторонами условия договора могут изменяться в одностороннем порядке.Таким образом, по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, работодатель в одностороннем порядке не может уменьшить оклад работника путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание. Поскольку трудовой договор оформляется в письменной форме (ст.

400 bad request

Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:

Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Как уменьшить оклад в штатном расписании?

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Ошибка

Работодателю необходимо внести изменения непосредственно в трудовой договор с работником.Обращаем внимание на то, что изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускается, если это изменение ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).То есть если условия оплаты труда работников отражены в коллективном договоре, то изменять эти условия работодатель не вправе и при наличии изменений организационных или технологических условий труда, поскольку уменьшение размера оклада явно ухудшает положение работников.Еще следует обратить внимание на то, что о предстоящих изменениях условий трудового договора работников необходимо предупреждать в письменной форме за два месяца до введения в действие этих изменений (ч. 2 ст.

Снижение оклада

Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1).

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

Вопрос: Можно ли уменьшить оклад работнику в соответствии со ст. 74 ТК РФ путем изменения размера окладов в штатном расписании?Ответ: Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено, что существенными условиями трудового договора являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).Таким образом, в трудовом договоре в обязательном порядке должна присутствовать запись об условиях оплаты труда работника, а именно должен быть указан размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.Условия оплаты труда работника являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).Сразу отметим, что условия оплаты труда (размер заработной платы, оклад) должны быть прямо указаны в трудовом договоре.

Как уменьшить оклад в штатном расписании

Важно

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

Полное юридическое название компании;
Дату составления;
Регистрационный номер указа;
Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
ФИО работников, должности, новый размер ставки;
Дата введения обновленного штатного распорядка;
ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки.

Можно ли снизить оклад в штатном расписании

ТК РФ), изменение условий договора также должно быть совершено в письменной форме.Если работник не согласится с изменением (уменьшением) оплаты труда, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.Изменить условия договора, в том числе условия оплаты труда работника, по собственной инициативе работодатель может только в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст.

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

при введении новой должности или нового структурного подразделения;
при изменении их наименования;
при изменении оклада или тарифной ставки;
при ликвидации вакантных позиций и отделов;
при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Реорганизация компании;
Если это мера является предупреждением сокращения штата;
При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Внимание

К ним относят:

Структурные преобразования;
Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
Как альтернатива сокращению штата.

Как изменить оклад в штатном расписании?

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

400 bad request

Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Как уменьшить оклад в штатном расписании?

Ошибка

Снижение оклада

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

Вопрос: Можно ли уменьшить оклад работнику в соответствии со ст.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

74 ТК РФ путем изменения размера окладов в штатном расписании?Ответ: Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено, что существенными условиями трудового договора являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).Таким образом, в трудовом договоре в обязательном порядке должна присутствовать запись об условиях оплаты труда работника, а именно должен быть указан размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.Условия оплаты труда работника являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).Сразу отметим, что условия оплаты труда (размер заработной платы, оклад) должны быть прямо указаны в трудовом договоре.

Как уменьшить оклад в штатном расписании

Полное юридическое название компании;
Дату составления;
Регистрационный номер указа;
Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
ФИО работников, должности, новый размер ставки;
Дата введения обновленного штатного распорядка;
ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
ФИО ответственного за исполнение указа.

Можно ли снизить оклад в штатном расписании

: Может ли в штатном расписании быть не указан конкретный размер заработной платы?

Ответ юриста:

Законодательством не установлена обязательная форма штатного расписания для коммерческих организаций.

При невозможности указать точный размер оплаты труда, рекомендуется в примечании привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Правовое обоснование:

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификацией и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, рекомендуется применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

При этом, необходимо иметь в виду, что многие контрольные органы при проводимых проверках или запросах требуют представлять штатное расписание (напр., п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).

При проведении документальных проверок территориальными органами Пенсионного фонда РФ также возможен запрос о предоставлении штатного расписания (Методические рекомендации по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п)).

Помимо перечисленных органов, налоговые инспекции зачастую включают в перечень документов, необходимых для всесторонней проверки, штатное расписание как документ, подтверждающий применение льгот по налогам.

Также штатное расписание служит документом, в котором обобщены данные по расходам на заработную плату, а также количеству работников организации.

Таким образом, если организация использует типовую форму № Т-3 штатного расписания, ей необходимо учитывать и Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно которым, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Отражение сведений в этой графе имеет свои особенности. Так, у некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он у них зависит от итогов выполненной работы. В этом случае в графе 10 «Примечание» целесообразно указать следующее: «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда». Далее желательно привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Следует помнить, что так называемую «вилку» для окладов нельзя указывать в штатном расписании, так как согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд. Поэтому если в одном подразделении существует две штатные единицы по должности «специалист», то напротив каждой такой должности в этой графе должен указываться одинаковый размер оклада.

Возможность выплачивать заработную плату (а не должностной оклад) в большем размере одному из работников может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат (письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1).

Проверьте по чек-листу, что написано в вашей щтатке о должностях и окладах сотрудников. Выловите ошибки, из-за которых есть риск неверно посчитать зарплату и получить штрафы.

√ Сверить зарплату сотрудников с МРОТ

Зарплата меньше регионального или федерального МРОТ - нарушение. Но оклады в штатке не всегда нужно повышать.

√ Сравнить оклады по одинаковым должностям

Оклады по одинаковым должностям не должны отличаться друг от друга. Есть два варианта обойти запрет.

√ Проверить, как написали размер оклада

Оклады указывают в фиксированном размере. Устанавливать вилку для окладов нельзя.

√ Убедиться, что не занизили оклады

Оклад всегда указывают для полной ставки, даже если в штатном расписании ставка меньше единицы.

√ Посмотреть, выполнены ли требования по охране труда

Компания обязана ввести должность специалиста по охране труда или создать службу, если численность превышает 50 человек.

√ Проверить названия должностей

Какие названия должностей нельзя придумать самим.

√ Сравнить наименования должностей в штатном расписании и трудовых договорах

Они должны совпадать. Иначе - штраф.

√ Избавиться от лишних должностей или ставок в штатном расписании

Вакантные должности прибавят вам работы.

Как сверять оклады и зарплату с МРОТ

Оклады, которые меньше МРОТ, не всегда будут нарушением. Сравнивать с минималкой нужно зарплату (ч. 3 ст. 133 ТК). А в нее помимо оклада включают премии, надбавки и доплаты (ч. 1 ст. 129 ТК). Исключение сделали только для районного коэффициента и надбавки за работу на Крайнем Севере. Их начисляют сверху, поэтому при сравнении в расчет не берут (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 №38-П).

С 1 января 2018 года федеральная минималка выросла с 7 800 до 9 489 руб. Кроме этого регион, в котором работает компания, может установить свой минимум. Тогда зарплату нужно сравнивать именно с ним. Но при условии, что региональный МРОТ не ниже федерального.

Зарплату, которая оказалась меньше минимальной, нужно увеличить. Иначе компанию могут оштрафовать. Есть два варианта: увеличить оклад или ввести надбавки. В первом случае издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников. Во втором случае достаточно приказа об установлении надбавки и допсоглашений. Вносить изменения в штатное расписание не обязательно.

Как оплачивать работу сотрудников на одинаковых должностях

Компания не вправе устанавливать разные оклады для одной и той же должности (письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953). Это недопустимо даже в том случае, когда новый сотрудник проходит испытательный срок. Если трудовики на проверке найдут такое нарушение, компанию оштрафуют до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

По закону зарплата должна зависеть от квалификации сотрудника, сложности работы и качества труда (ч. 1 ст. 132 ТК). А работодатель должен одинаково оплачивать равноценный труд (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК).

Чтобы избежать претензий проверяющих, измените названия должностей. Например, дополните словами «младший», «старший», «ведущий» или введите разряды или категории. В должностных инструкциях впишите разные обязанности. Так вы обоснуете разницу в окладах. Если такой вариант не подходит, можно ввести надбавки для более опытных сотрудников. Тогда должности будут называться одинаково, но оплачиваться по-разному (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Как указать оклад в штатном расписании

Оклад в штатном расписании указывайте в фиксированном размере (ч. 4 ст. 129 ТК). Вписывать вместо этого вилку для оклада неправильно. Трудинспекторы могут посчитать это дискриминацией (ч. 2 ст. 132 ТК). Компания должна одинаково оплачивать труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК). Поэтому устанавливать в штатке оклад, например 50 000 - 60 000 руб., неверно. В таком случае возможны не только претензии проверяющих, но и споры с работниками.

Есть судебные решения, где компания выиграла спор, потому что обосновала разницу в окладах-вилках в других кадровых документах. В них четко расписала, как определить оклад (апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2014 по делу № 33-5568/2014, апелляционное определение Ярославского областного суда от 26.03.2012 по делу № 33-1461).

Как правильно указать оклад для должностей с неполной ставкой

Указывайте в штатке оклад для полной ставки, даже когда она меньше единицы. Если заполняете унифицированную форму штатного расписания , проверьте, правильно ли заполнили графы 4 и 5. В графе 4 отражают количество ставок, которые компания отвела для должности (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). А в графе 5 указывайте оклад для полной ставки независимо от того, что написано в графе 4.

Окладом называют фиксированный размер оплаты труда за месяц (ч. 4 ст. 129 ТК). Чтобы посчитать зарплату сотрудника, оклад умножают на ставку. Если в штатном расписании в графе для оклада написать сумму с учетом неполной ставки, есть риск ошибиться при расчете зарплаты. Например, сотрудника приняли на полставки. Бухгалтер взял уже уменьшенную сумму из графы «Тарифная ставка (оклад)» и разделил ее на 2. Получится, что работнику недоплатили половину зарплаты.

Возможны и другие последствия. Например, бухгалтер знал, что в штатном расписании стоит сумма с учетом ставки. Поэтому зарплату выплачивал правильно. Но налоговики могут посчитать, что компания завысила расходы на оплату труда, поскольку платила зарплату исходя из полного оклада. Хотя фактически сотрудник работал на полставке. Тогда проверяющие снимут расходы и доначислят налог на прибыль, начислят пени и штраф.

Сколько специалистов по охране труда должно быть в вашей штатке

Компания обязана ввести в штат сотрудника по охране труда или создать службу, если численность работников больше 50 человек (ч. 1 ст. 217 ТК, письмо Минтруда от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136). Проверьте, есть ли такие должности в вашей штатке. Если проигнорировать это требование, проверяющие оштрафуют организацию до 80 000 руб. А директора - до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2016 № 15-2/ООГ-4698).

Определите, сколько сотрудников по охране труда нужно взять на работу. Для этого посчитайте среднесписочную численность. Одним специалистом можно ограничиться, если численность меньше 700 человек. Иначе компания должна создать бюро или отдел по охране труда. Бюро от отдела отличается количеством сотрудников. В первом числятся от трех до пяти работников, во втором - не меньше шести (и. 3.1.1 Межотраслевых нормативов, утв. постановлением Минтруда от 22.01.2001 № 10). Такие же правила действуют и для компаний, в которых есть должности с вредными или тяжелыми условиями труда.

Как назвать должность в штатном расписании

Название для должности работодатель может придумать сам. Но есть исключения. Наименование должности нужно брать из квалификационных справочников или профстандартов, если закон обязывает предоставлять таким сотрудникам компенсации или льготы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК). Кроме того, нельзя менять наименование должности, если работа связана с ограничениями. Например, проходит во вредных условиях труда.

Для сотрудников, которые имеют право на досрочную трудовую пенсию, наименование должности в штатном расписании должно соответствовать спискам № 1, 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). Руководствуйтесь этими перечнями, даже если в профстандарте написано по-другому.

Если проигнорировать это требование, трудиспекторы могут оштрафовать компанию на 50000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Как написать должность в трудовом договоре

Должности в трудовых договорах должны соответствовать штатному расписанию (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК). Если они отличаются, есть риск, что проверяющие оштрафуют компанию за нарушение трудового законодательства на 50 000 руб., а директора - до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Ведь компания не может принять сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании.

Зачем убирать из штатки лишние вакансии

Исключите из штатного расписания вакантные должности или ставки, если компания не планирует их заполнять. Тогда вам не придется лишний раз сдавать сведения о свободных рабочих местах в центр занятости (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1, письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953). Если не сообщить о вакантных местах в центр занятости, компанию могут оштрафовать на сумму от 3 000 до 5 000 руб., а директора - от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

На заметку

Три совета для бухгалтера, который сам составляет штатное расписание :

Включайте в штатное расписание только сотрудников на трудовом договоре. Тех, с кем заключили гражданско-правовой договор, не учитывайте. Иначе проверяющие переквалифицируют его в трудовой договор.
Не указывайте в штатном расписании Ф. И. О. сотрудников. Иначе придется вносить в него изменения из-за каждой кадровой перестановки. Штатное расписание - это обезличенный документ.
Чтобы видеть, кто какую должность занимает и есть ли вакансии, заполните документ со штатной расстановкой. Унифицированной формы нет, можно разработать свою на основе штатного расписания.

Три шага на случай, если надо внести изменение в штатное расписание

Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, если корректировки незначительные. Если требуется внести существенные изменения, подпишите приказ об утверждении нового штатного расписания. Знакомить сотрудников со штатным расписанием не нужно.
Если изменения в штатном расписании затронут работников, то предупредите их об этом минимум за два месяца (ст. 74 ТК).
Заключите дополнительные соглашения с работниками, которые согласны продолжать работу в новых условиях.

Menu

Как изменить оклад в штатном расписании?

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

400 bad request

Как уменьшить оклад в штатном расписании?

Ошибка

Снижение оклада

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

Как уменьшить оклад в штатном расписании

Можно ли снизить оклад в штатном расписании

Утверждение штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание

Введение новых штатных единиц

Изменение названия должности или подразделения

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Вывод вакантных должностей и подразделений

Сокращение штата

Как изменить оклад в штатном расписании?

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

400 bad request

Как уменьшить оклад в штатном расписании?

Ошибка

Снижение оклада

Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Как уменьшить оклад в штатном расписании

Можно ли снизить оклад в штатном расписании

Ответ юриста:

Как сверять оклады и зарплату с МРОТ

Как оплачивать работу сотрудников на одинаковых должностях

Как указать оклад в штатном расписании

Как правильно указать оклад для должностей с неполной ставкой

Сколько специалистов по охране труда должно быть в вашей штатке

Как назвать должность в штатном расписании

Как написать должность в трудовом договоре

Зачем убирать из штатки лишние вакансии